---
title: "Agendy Nákupní objednávky"
slug: "agendy-nakupni-objednavky"
updated: 2023-10-09T11:31:39Z
published: 2023-10-09T11:31:39Z
canonical: "docs.insio.cz/agendy-nakupni-objednavky"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.insio.cz/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Agendy Nákupní objednávky

V aplikaci se k agendám dostaneme cestou **Administrační menu > Systém > Agendy**.

Obecné informace o nastavení agend je k dispozici [ZDE](/cz/docs/agendy-1), dále se zaměříme na specifické nastavení agend v modulu Nákupní objednávky.

V levé části nastavení agendy definujete naleznete sekce **Základní údaje**, **Číslování záznamů**, **Workflow** a **Emaily a komunikace**.

### Základní údaje

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/nakupni17.PNG)

- **Modul** = Nákupní objednávky
- **Název agendy** – volba pro definování názvu agendy. Povinná volba.
- **Kód agendy** – Unikátní kód, který může být dále využitý v číslování požadavku.
- **Aktivní** – volba, zda je agenda v aplikaci aktivní.

### Číslování záznamů

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/nakupni18.PNG)

- **Přednastavené** – Vybere formát číslování z číselných řad v aplikaci podle zvoleného modulu v nastavení dané agendy.
- **Vlastní** – Do pole napíšete vlastní definici masky ve formátu, kde hvězdičky jsou následně zaměňovány za posloupnou číselnou řadu, ve zkratce řečeno. Tzn. např. formát „PU****“ nám u prvního záznamu vygeneruje číslo „PU0001“ u druhého „PU0002“ atd. V případě vlastní definice masky se vyplněná hodnota automaticky ukládá mezi existující číselné řady a je označena jako uzamčená číselná řada.

### Workflow

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/nakupni19.PNG)

- **Proces** – Workflow, které budete využívat v dané agendě.
- **Výchozí stav** – Definice výchozího stavu z vámi vybraného procesu workflow. Tento stav získává smlouva při založení v systému.
- **Stavy zrušeno** – Stav/y, které značí zrušení smlouvy.
- **Stavy ukončeno** – Stav/y, které značí ukončení procesu se smlouvou.

### Emaily a komunikace

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/nakupni20.PNG)

V sekci máte možnost nastavit, jak má být řízená emailová komunikace v rámci dané agendy.

- **Emailový účet** – výběr emailového účtu který se použije pro odeslání emailu z dané agendy. Výběr z již nastavených účtu v aplikaci.
- **Šablona emailu** – výběr šablony emailu která se použije pro nový email v dané agendě.
- **Šablona emailu při odpovědi** – výběr šablony emailu která se použije pro odpověď v dané agendě.
- **Zápis stavu při odpovědi** – možnost vybrat stav workflow který se nastaví, když přijde odpověď na email do aplikace.
- **Opakovat poslední stav** – volba nastaví opět stav workflow který byl před doručením odpovědi.
- **Nastavit posledního řešitele** – volba nastaví po změně stavu workflow řešitele který byl naposledy řešitelem ve workflow.

V pravé části naleznete záložky **Nastavení**, **Přenos dokladů**, **Povolené akce**, **Návazné agendy**.

### Nastavení

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/obj1.PNG)

V záložce naleznete specifické nastavení agend pro modul Nákupní objednávky.

- **Email – výchozí report** – výběr tiskového reportu objednávky podle kterého se generuje .pdf soubor objednávky
- **Email – odeslat kopii odesílateli** – volba, zda se má odesílat kopie emailu z objednávky na odesílatele
- **Email – potvrzení o doručení zprávy** – volba, zda emaily odeslané z objednávek dané agendy se budou zasílat s **delivery status notification**, zde je potřeba aby SMTP server podporoval **DSN**
- **Email – uložit jako přílohu** – volba, zda se má odeslaný email uložit a připojit k objednávce jako příloha
- **Email – ukládat jako typ přílohy** – výběr typu přílohu pod kterým se má email uložit k objednávce
- **Periodické objednávky** – volba umožní vybrat období pro které je daná objednávka v detailu objednávky
- **Kategorizace položky** – možnost v detailu objednávky kategorizovat jednotlivé položky
- **Autocomplete u kódu položky** – volba zapne automatické dokončování kódu položky podle kódů v produktovém katalogu
- **Autocomplete u názvu položky** – volba zapne automatické dokončování kódu položky podle názvu v produktovém katalogu
- **Poznámka v položkách** – volba zpřístupní možnost přidat poznámku přímo k položce v detailu objednávky
- **Výběr položek z katalogu** – volba umožní otevřít katalog produktů a vybrat z něj produkty do objednávky
- **Manuální zadávání položek** – volba umožní uživatelům zapsat ručně položku do objednávky bez vazby na katalog produktů
- **Manuální zadávání dodavatele položky** – možnost u položky vybrat dodavatele z číselníku partnerů
- **Zamezit přidání položek více dodavatelů** – volba znemožní přidat položky do jedné objednávky od dvou a více dodavatelů
- **Povolit sériová čísla** – volba umožní zadání sériových čísel k položkám objednávky přes volbu v sloupci SN
- **Zobrazit rozúčtování položek** – volba zpřístupní sekci rozúčtování v detailu objednávky
- **Zobrazit v položkách předkontaci** – volba zobrazí možnost výběru předkontaci v položkách rozúčtování
- **Zobrazit v položkách středisko** – volba zobrazí možnost výběru střediska v položkách rozúčtování
- **Zobrazit v položkách zakázku** – volba zobrazí možnost výběru zakázky v položkách rozúčtování
- **Zobrazit v položkách činnost** – volba zobrazí možnost výběru činnosti v položkách rozúčtování
- **Zobrazit v položkách produkt** – volba zobrazí možnost výběru produktu v položkách rozúčtování
- **Zobrazit v položkách dimenzi 1-5** – volby pro zobrazení uživatelských atributu v položkách rozúčtování
- **Zahrnout do limitů** – objednávky dané agendy se budou uživatelům započítávat do limitu objednávek
- **Stavy, ve kterých se kontroluje aktivnost záznamů** – volba může kontrolovat ve vybraných stavech, zda jsou atributy: **Agenda, Entita, Objednatel, Dodavatel, Středisko** a **Zakázka** v aplikaci pořad aktivní, pokud se u některého záznamu aktivnost změnila a objednávka projde stavem ve kterém se má kontrolovat daná aktivnost, pak se daný atribut vyznačí v detailu objednávky červeným vykřičníkem, aby uživatel byl upozorněn na danou změnu
- **Objednávky v prodlení omezit pro stavy** – možnost vybrat stavy workflow kde se bude kontrolovat datum dodáni u objednávky, v případě, že objednávka v daném stavu se bude blížit k datu dodání (3 dny) pak se objednávka v přehledu ve sloupci Dodání vyznačí žlutě, pokud již datum dodání byl pak se vyznačí červeně
- **Při odeslání emailu upozorňovat na typy příloh** – možnost definovat typu příloh které pokud by měli být odeslány z objednávky, bude aplikace vyžadovat potvrzení od uživatele, zda je skutečně chce odeslat
- **Zobrazení cen (DPH)** – možnost nastavení pravidla podle kterého se bude v objednávce zobrazovat cena s a bez DPH
- **Výchozí způsob dopravy** – možnost definovat výchozí způsob dopravy u objednávek dané agendy

#### Globální nastavení

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/obj2.PNG)

- **Ignorovat nulové položky (email dodavateli)** – volba způsobí, že se položky, kde bude množství 0 nebudou zasílat dodavateli v objednávce, vhodné, pokud kopírujeme pravidelně objednávku, kde ale neobjednáváme vždy všechny položky, takhle je nemusíme mazat z objednávky stačí nastavit množství 0
- **Skrýt komunikační jazyk** – volba skryje možnost výběru komunikačního jazyka v sekci Dodavatel v detailu objednávky dané agendy
- **Zobrazit v přehledu součtový řádek** – volba zobrazí možnost zobrazit součtový řádek v přehledu objednávek, nastavení je sdílené napříč agendami v modulu nákupní objednávky
- **Obecný způsob výpočtu limitů** – volba pro nastavení logiky počítaní limitů/rozpočtů, pro 99 procent případů volbu necháme zapnutou

### Skupiny stavů

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/nakupni23.PNG)

V sekci můžeme nastavit stavy workflow ve kterých se budou provádět automatické změny u položek ve skladu které jsou objednány v nákupní objednávce. Výčet skupin je:

- **Ordered**
- **Confirmed**
- **Delivered**
- **PartiallyDelivered**
- **Canceled**

### Přenos dokladu

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/nakupni24.PNG)

sekce obsahuje již nepodporované nastavení které se v aplikaci již nepoužívá.

### Povolené akce

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/nakupni25.PNG)

V sekci nalezneme možnosti nastavení jednotlivých akci, které mohou uživatele provést ve vybraných stavech workflow v nákupní objednávce dané agendy. Pro úplnost naleznete níže seznam všech povolených akci pro agendy v modulu Nákupní objednávky.

**Povolené akce**

  

| Akce | Popis |
| --- | --- |
| Order.ContactPerson.Edit | Editace kontaktní osoby |
| Order.LinkedDocuments.Edit | Možnost přidávat a mazat návazné doklady |
| Order.Priority.Edit | Editace priority |
| Order.Priority.Visible | Viditelnost priority |
| Order.RelatedReqWrite | Možnost založení návazných dokladů dle návazných agend |
| OrderAccountingRuleEdit | Editace předkontace |
| OrderAccountingRuleVisible | Viditelnost předkontace |
| OrderActivityEdit | Editace činnosti |
| OrderActivityVisible | Viditelnost činnosti |
| OrderAddressVisible | Viditelnost dodací adresy |
| OrderAgendaEdit | Editace agendy |
| OrderAuditVisible | Umožňuje zobrazit historii provedených změn |
| OrderBusinessCaseEdit | Editace obchodního případu |
| OrderBusinessCaseVisibility | Viditelnost obchodního případu |
| OrderCenterEdit | Editace střediska |
| OrderCenterVisible | Viditelnost střediska |
| OrderConfDeliveryDateEdit | Editace potvrzeného termínu doručení |
| OrderConfDeliveryDateVisible | Viditelnost potvrzeného termínu doručení |
| OrderContractEdit | Editace smlouvy |
| OrderContractVisibility | Viditelnost smlouvy |
| OrderCostElementEdit | Editace druhu nákladu |
| OrderCostElementVisible | Zobrazení druhu nákladu |
| OrderCustomerEdit | Editace entity |
| OrderDelete | Smazání objednávky |
| OrderDeliveredQtyEditable | Editace počtu dodaných položek (pokud není vazba na sklady) |
| OrderDeliveryDateEdit | Editace data dodání |
| OrderDeliveryPlaceVisible | Viditelnost závozového místa |
| OrderDeliveryTypeVisible | Viditelnost typu doručení |
| OrderDescriptionEdit | Editace popisu na objednávce |
| OrderDescriptionVisible | Viditelnost popisu na objednávce |
| OrderDueDateEdit | Editace splatnosti |
| OrderDueDateVisible | Viditelnost splatnosti |
| OrderEmailSend | Možnost odeslání emailu |
| OrderFilesDelete | Možnost mazání příloh objednávek |
| OrderFilesRead | Čtení příloh |
| OrderFilesWrite | Přidávání příloh |
| OrderInternalDescEdit | Oprávnění editovat interní popis |
| OrderInternalDescVisible | Oprávnění na zobrazení interního popisu |
| OrderInvoiceAddressEdit | Editace fakturační adresy |
| OrderInvoiceAddressVisible | Viditelnost fakturační adresy |
| OrderItemsImport | Možnost hromadného importu položek |
| OrderLimitCheck | Kontrola překročení limitu na základě smlouvy nebo definice limitů |
| OrderNoteEdit | Editace poznámek |
| OrderNoteVisible | Viditelnost poznámek |
| OrderObjectEdit | Editace objektu dodání |
| OrderObjectVisible | Viditelnost objektu dodání |
| OrderPaymentEdit | Editace formy úhrady |
| OrderPaymentVisible | Viditelnost formy úhrady |
| OrderPeriodEdit | Editace období |
| OrderPriceEdit | Editace celkové ceny a měny |
| OrderPrincipalEdit | Editace objednatele |
| OrderPrincipalVisible | Viditelnost objednatele na objednávce |
| OrderPrint | Dostupnost tiskových formulářů |
| OrderProductWrite | Možnost zápisu produktů do objednávky a editace měny |
| OrderProjectEdit | Editace zakázky |
| OrderProjectVisible | Viditelnost zakázky |
| OrderPurchaseGroupEdit | Editace skupiny nákupu |
| OrderPurchaseGroupVisible | Viditelnost skupiny nákupu |
| OrderSerialNumberEdit | Editace sériových čísel |
| OrderStockEdit | Editace skladu |
| OrderSupplierAddressEdit | Editace adresy dodání |
| OrderSupplierEdit | Editace dodavatele |
| OrderTransferEdit | Editace způsobu dopravy |

### Návazné agendy

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/nakupni26.PNG)

V záložce můžete nastavit návazné agendy pro danou agendu. Tudíž pokud se stává, že v systému vzniká z jednoho požadavku/dokumentu jiný požadavek/dokument – z požadavku úkon, z požadavku nabídka, z požadavku objednávka atd, je nutný nastavit vazby mezi jednotlivými agendami kde vzniká potřeba tvorby nových požadavků/dokumentů z jiných požadavků/dokumentů.

#### Nový záznam

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/nakupni28.PNG)

V sekci můžete nastavit novou návaznou agendu.

- **Agenda** – volba agendy v aplikaci na kterou má být agenda navázaná. Povinná volba.
- **Stav** – volba výchozího stavu workflow, pokud vznikne nový požadavek/dokument jako návazný.
- **Parametry zápis** – pokud se shodují uživatelské atributy ve zdrojovém dokladu a cílovém dokladu, jejich hodnoty se při zápisu překopírují.
- **Parametry změna** – v případě shodných uživatelských atributů mezi návaznými doklady dochází při změně v jenom z nich k přepsání (aktualizaci) v druhém dokladu.
- **Výchozí** – tato volba je platná pouze v následujících modulech:
  - **Podklady k vyúčtování** – při vyúčtování se fakturuje primárně do té agendy, která jako návazná a výchozí.
  - **Pošta odeslaná** – v případě odpovědi na poštu se odpověď zapíše primárně do návazné agenda, která je označena jako výchozí.
- **Zachovat číslo** – volba je funkční pouze pro agendy v modulu Smlouvy.

Nastavení je nutné potvrdit volbou **Uložit**.

#### Seznam návazných agend

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/nakupni27.PNG)

v sekci naleznete všechny návazné agendy a jejich nastavení které můžete upravit, nebo vazbu zrušit přes volbu koše.