- Vytisknout
Shrnutí článku
Bylo pro vás toto shrnutí užitečné?
Děkujeme za vaši zpětnou vazbu
V administraci se k agendám dostaneme cestou Administrační menu> Systém> Agendy. Obecné informace o nastavení agend je k dispozici ZDE , dále se zaměříme na specifické nastavení agend v modulu Publikace dokumentů.
Základní údaje
- Modul = Publikace dokumentů
- Název agendy – Volba pro definování názvu agendy. Povinná volba
- Kód agendy – Unikátní kód, který může být dále využitý v číslování faktur
- Aktivní – Volba, zda je agenda v aplikaci aktivní
- Entita – V případě vyplnění, je daná agenda platná pouze pro vybranou entitu
Číslování záznamů
- Přednastavené – Vybere formát číslování z číselných řad v aplikaci podle zvoleného modulu v nastavení dané agendy.
- Vlastní – Do pole zapíšete vlastní definici masky ve formátu, kde hvězdičky jsou následně zaměňovány za posloupnou číselnou řadu, ve zkratce řečeno. Tzn. např. formát „DC*****“ nám u prvního záznamu vygeneruje číslo „DC00001“ u druhého „DC00002“ atd. V případě vlastní definice masky se vyplněná hodnota automaticky ukládá mezi existující číselné řady a je označena jako uzamčená číselná řada.
Workflow
- Proces – Workflow, které budete využívat v dané agendě
- Výchozí stav – Definice výchozího stavu z vámi vybraného procesu workflow. Tento stav získává zpráva při založení v systému
- Stavy zrušeno – Stav/y, které značí zrušení zprávy
- Stavy ukončeno – Stav/y, které značí ukončení procesu s dokumentem
Nastavení
- Povolit ruční zápis čísla – Číslo zprávy není generováno dle číselné řády, ale je možné jej zapsat ručně
- Povolit výběr periody – V základních údajích zprávy je povolen výběr periody. Povolené periody pro Zprávy nastavíme v administraci v číselníku Periody
Dostupné atributy kategorizace
- Entita – V kategorizaci zprávy povolí výběr entity
- Středisko – V kategorizaci zprávy povolí výběr střediska
- Zakázka – V kategorizaci zprávy povolí výběr zakázky
- Partnera – V kategorizaci zprávy povolí výběr partnera
- Objekt – V kategorizaci zprávy povolí výběr objektu
- Technologie – V kategorizaci zprávy povolí výběr technologie
- Zařízení – V kategorizaci zprávy povolí výběr zařízení
- Požadavek helpdesku – V kategorizaci zprávy povolí výběr helpdeskového požadavku
- Úkon – V kategorizaci zprávy povolí výběr úkonu
Globální nastavení
- Šablona emailu pro odesílání notifikací k přečtení dokumentu – Výběr z e-mailových šablon povolených pro modul Publikace dokumentů. Tato šablona je dále využita pro upomínání uživatelů, kteří se neseznámili s dokumentem (odesílání notifikací z přehledu přečtení)
Povolené akce
V sekci naleznete možnosti nastavení jednotlivých akcí, které mohou uživatele provést ve vybraných stavech workflow dané zprávy. Pro úplnost naleznete níže seznam všech povolených akci pro agendy v modulu Publikace dokumentů.
Povolené akce
Akce | Popis |
---|---|
CmsBasic | CMS - Základní oprávnění |
Documents.Attachments.Delete | Mazání příloh u dokumentů |
Documents.Attachments.Edit | Změny příloh u dokumentů |
Documents.Attachments.Read | Čtení příloh u dokumentů |
Documents.Attachments.Write | Tvorba příloh u dokumentů |
Documents.Copy.Visible | Oprávnění kopírovat zprávu |
Documents.Delete | Oprávnění na smazání zprávy |
Documents.Edit | Oprávnění na změnu zprávy |
Documents.InvalidFiles.ForFormerSolvers | Oprávnění zobrazit neplatné přílohy pouze osobám ve WF (zadavatel i řešitel) |
Documents.LimitForFormerReader | Umožní zobrazit dokumenty, které byly pro danou osobou publikovány |
Documents.Publication.ReadersEdit | Editování omezení publikace |
Documents.Publication.ReadersRead | Viditelnost omezení publikace |
Documents.Publication.SettingsEdit | Editace nastavení (publikováno, vynucené přečtení) |
Documents.Publication.SettingsRead | Viditelnost nastavení (publikováno, vynucené přečtení) |
Byl tento článek užitečný?