---
title: "Agendy Publikace dokumentů"
slug: "agendy-publikace-dokumentů"
updated: 2023-10-10T09:00:15Z
published: 2023-10-10T09:00:15Z
canonical: "docs.insio.cz/agendy-publikace-dokumentů"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.insio.cz/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Agendy Publikace dokumentů

V administraci se k agendám dostaneme cestou **Administrační menu> Systém> Agendy**. Obecné informace o nastavení agend je k dispozici [ZDE](/cz/docs/agendy-1) , dále se zaměříme na specifické nastavení agend v modulu Publikace dokumentů.

### Základní údaje

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/ag1%281%29.PNG)

- **Modul** = Publikace dokumentů
- **Název agendy** – Volba pro definování názvu agendy. Povinná volba
- **Kód agendy** – Unikátní kód, který může být dále využitý v číslování faktur
- **Aktivní** – Volba, zda je agenda v aplikaci aktivní
- **Entita** – V případě vyplnění, je daná agenda platná pouze pro vybranou entitu

### Číslování záznamů

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/ag2%281%29.PNG)

- **Přednastavené** – Vybere formát číslování z číselných řad v aplikaci podle zvoleného modulu v nastavení dané agendy.
- **Vlastní** – Do pole zapíšete vlastní definici masky ve formátu, kde hvězdičky jsou následně zaměňovány za posloupnou číselnou řadu, ve zkratce řečeno. Tzn. např. formát „DC*****“ nám u prvního záznamu vygeneruje číslo „DC00001“ u druhého „DC00002“ atd. V případě vlastní definice masky se vyplněná hodnota automaticky ukládá mezi existující číselné řady a je označena jako uzamčená číselná řada.

### Workflow

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/ag3%281%29.PNG)

- **Proces** – Workflow, které budete využívat v dané agendě
- **Výchozí stav** – Definice výchozího stavu z vámi vybraného procesu workflow. Tento stav získává zpráva při založení v systému
- **Stavy zrušeno** – Stav/y, které značí zrušení zprávy
- **Stavy ukončeno** – Stav/y, které značí ukončení procesu s dokumentem

### Nastavení

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/ag4%281%29.PNG)

- **Povolit ruční zápis čísla** – Číslo zprávy není generováno dle číselné řády, ale je možné jej zapsat ručně
- **Povolit výběr periody** – V základních údajích zprávy je povolen výběr periody. Povolené periody pro Zprávy nastavíme v administraci v číselníku **Periody**

#### Dostupné atributy kategorizace

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/ag5%281%29.PNG)

- **Entita** – V kategorizaci zprávy povolí výběr entity
- **Středisko** – V kategorizaci zprávy povolí výběr střediska
- **Zakázka** – V kategorizaci zprávy povolí výběr zakázky
- **Partnera** – V kategorizaci zprávy povolí výběr partnera
- **Objekt** – V kategorizaci zprávy povolí výběr objektu
- **Technologie** – V kategorizaci zprávy povolí výběr technologie
- **Zařízení** – V kategorizaci zprávy povolí výběr zařízení
- **Požadavek helpdesku** – V kategorizaci zprávy povolí výběr helpdeskového požadavku
- **Úkon** – V kategorizaci zprávy povolí výběr úkonu

#### Globální nastavení

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/ag6%281%29.PNG)

- **Šablona emailu pro odesílání notifikací k přečtení dokumentu** – Výběr z e-mailových šablon povolených pro modul Publikace dokumentů. Tato šablona je dále využita pro upomínání uživatelů, kteří se neseznámili s dokumentem (odesílání notifikací z přehledu přečtení)

### Povolené akce

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/ag7%281%29.PNG)

V sekci naleznete možnosti nastavení jednotlivých akcí, které mohou uživatele provést ve vybraných stavech workflow dané zprávy. Pro úplnost naleznete níže seznam všech povolených akci pro agendy v modulu Publikace dokumentů.

**Povolené akce**

  

| Akce | Popis |
| --- | --- |
| CmsBasic | CMS - Základní oprávnění |
| Documents.Attachments.Delete | Mazání příloh u dokumentů |
| Documents.Attachments.Edit | Změny příloh u dokumentů |
| Documents.Attachments.Read | Čtení příloh u dokumentů |
| Documents.Attachments.Write | Tvorba příloh u dokumentů |
| Documents.Copy.Visible | Oprávnění kopírovat zprávu |
| Documents.Delete | Oprávnění na smazání zprávy |
| Documents.Edit | Oprávnění na změnu zprávy |
| Documents.InvalidFiles.ForFormerSolvers | Oprávnění zobrazit neplatné přílohy pouze osobám ve WF (zadavatel i řešitel) |
| Documents.LimitForFormerReader | Umožní zobrazit dokumenty, které byly pro danou osobou publikovány |
| Documents.Publication.ReadersEdit | Editování omezení publikace |
| Documents.Publication.ReadersRead | Viditelnost omezení publikace |
| Documents.Publication.SettingsEdit | Editace nastavení (publikováno, vynucené přečtení) |
| Documents.Publication.SettingsRead | Viditelnost nastavení (publikováno, vynucené přečtení) |