--- title: "Agendy Zakázky" slug: "agendy-zakázky" updated: 2023-10-09T14:34:26Z published: 2023-10-09T14:34:26Z canonical: "docs.insio.cz/agendy-zakázky" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.insio.cz/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Agendy Zakázky V aplikaci se k agendám dostaneme cestou **Administrační menu > Systém > Agendy**. Obecné informace o nastavení agend je k dispozici [ZDE](/cz/docs/agendy-1), dále se zaměříme na specifické nastavení agend v modulu **Projekty > Zakázky**. V levé části nastavení agendy definujete naleznete sekce **Základní údaje, Číslování záznamů, Workflow** a **Emaily a komunikace**. ### Základní údaje ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/ag1.PNG) - **Modul** = Projekty > Zakázky - **Název agendy** – volba pro definování názvu agendy. Povinná volba - **Kód agendy** – Unikátní kód, který může být dále využitý v číslování požadavku - **Aktivní** – volba, zda je agenda v aplikaci aktivní ### Číslování záznamů ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/ag2.PNG) - **Přednastavené** – Vybere formát číslování z číselných řad v aplikaci podle zvoleného modulu v nastavení dané agendy. - **Vlastní** – Do pole napíšete vlastní definici masky ve formátu, kde hvězdičky jsou následně zaměňovány za posloupnou číselnou řadu, ve zkratce řečeno. Tzn. např. formát „Z****“ nám u prvního záznamu vygeneruje číslo „Z0001“ u druhého „Z0002“ atd. V případě vlastní definice masky se vyplněná hodnota automaticky ukládá mezi existující číselné řady a je označena jako uzamčená číselná řada. ### Workflow ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/ag3.PNG) - **Proces** – Workflow, které budete využívat v dané agendě - **Výchozí stav** – Definice výchozího stavu z vámi vybraného procesu workflow. Tento stav získává smlouva při založení v systému - **Stavy zrušeno** – Stav/y, které značí zrušení smlouvy - **Stavy ukončeno** – Stav/y, které značí ukončení procesu se smlouvou ### Nastavení ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/ag4.PNG) V záložce nalezneme nastavení atributů agendy: - **Počátek realizace** – výběr stavu workflow který značí začátek realizace zakázky dané agendy - **Konec realizace** – výběr stavu workflow který značí konec realizace zakázky dané agendy - **Předkontace nákupní obj.** – možnost nastavit předkontaci která se bude před vyplňovat u všech objednávek vytvořených ze zakázek dané agendy - **Výchozí typ smlouvy** – možnost definice typu smlouvy který se předvyplní do nové smlouvy vytvořené ze zakázky dané agendy - **Doprava** – slouží pro správně načítání interních nákladů, do těchto nákladů vstupují úkony, kde je vyplněna nějaká ujetá vzdálenost, počet km se bere z úkonu, ocenění pak z detailu vybraného produktu, který reprezentuje tuto dopravu - **Povolené stavy rozpočtů** – v případě vícero rozpočtů k jedné zakázce je možnost u jejích výběru nastavit limitaci dostupnosti na základě zde definovaných stavů workflow - **Projektový management** – volba zpřístupní v zakázce volbu Výkazy práce. #### Globální nastavení ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/ag5.PNG) - **Propočítávat hodnoty pouze před exportem** - volba způsobí, že se hodnoty v sekci Finance budou propočítávat pouze před exportem - **Povolit kontrolu viditelnosti zakázky** – volba pro kontrolu viditelnosti zakázek ve výklopných boxech u uživatelů - **Povolit uživateli zakázky jeho střediska** – volba povolí uživatelům všechny zakázky které jsou pro středisko které mají uživatelé vybrané u úvazku v nastavení pracovníka ### Povolené akce ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/ag6.PNG) V sekci nalezneme možnosti nastavení jednotlivých akci, které mohou uživatele provést ve vybraných stavech workflow v zakázce dané agendy. Pro úplnost naleznete níže seznam všech povolených akci pro agendy v modulu **Nákupní objednávky**. **Povolené akce** | Akce | Popis | | --- | --- | | BusinessCaseAttachmentEdit | Oprávnění editovat přilohy obchodních případů | | BusinessCaseBudgetEdit | Oprávnění editovat rozpočet | | BusinessCaseCenterRequired | Povinnost výběru střediska v OP | | BusinessCaseDelete | Oprávnění mazat obchodní případy | | BusinessCaseEdit | Oprávnění vytvářet nebo měnit obchodní případy | | BusinessCaseExpectedValueEdit | Editace pole pro zadání očekávané hodnoty zakázky | | BusinessCaseExpectedValueVisible | Zobrazení pole pro zadání očekávané hodnoty zakázky | | BusinessCaseHelpdeskEdit | Oprávnění editovat helpdeskové požadavky obchodních případů | | BusinessCaseInvoiceIssuedEdit | Oprávnění editovat vydané faktury obchodních případů | | BusinessCaseInvoiceTemplateEdit | Oprávnění editovat podklady k fakturaci obchodních případů | | BusinessCaseLedgerVisible | Oprávnění zobrazit účetní deník | | BusinessCaseOrderEdit | Oprávnění editovat objednávky obchodních případů | | BusinessCaseParamsRead | Čtení volně definovaných parametrů | | BusinessCaseParamsWrite | Editace volně definovaných parametrů | | BusinessCaseWarrantyEdit | Editace pole pro zadání data konce záruky | | BusinessCaseWarrantyRequired | Povinnost zadat datum konce záruky | | BusinessCaseWarrantyVisible | Zobrazení pole pro zadání data konce záruky | | BusinessCaseWorkOrderEdit | Oprávnění editovat provozní úkony obchodních případů | | BusinessCaseZakazkaEdit | Oprávnění editovat zakázku obchodních případů | | BusinessCaseZakazkaTypeRequired | Povinnost výběru typu zakázky v OP | | Project.Team.Settings | Oprávnění na nastavení týmu - osob participujících na projektu | ### Návazné agendy ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/ag7.PNG) V záložce můžete nastavit návazné agendy pro danou agendu. Tudíž pokud se stává, že v systému vzniká z jednoho požadavku/dokumentu jiný požadavek/dokument – z požadavku úkon, z požadavku nabídka, z požadavku objednávka atd, je nutný nastavit vazby mezi jednotlivými agendami kde vzniká potřeba tvorby nových požadavků/dokumentů z jiných požadavků/dokumentů. #### Nový záznam ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/ag8.PNG) V sekci můžete nastavit novou návaznou agendu. - **Agenda** – volba agendy v aplikaci na kterou má být agenda navázaná. Povinná volba - **Stav** – volba výchozího stavu workflow, pokud vznikne nový požadavek/dokument jako návazný - **Parametry zápis** – pokud se shodují uživatelské atributy ve zdrojovém dokladu a cílovém dokladu, jejich hodnoty se při zápisu překopírují - **Parametry změna** – v případě shodných uživatelských atributů mezi návaznými doklady dochází při změně v jenom z nich k přepsání (aktualizaci) v druhém dokladu - **Výchozí** – tato volba je platná pouze v následujících modulech: - **Podklady k vyúčtování** – při vyúčtování se fakturuje primárně do té agendy, která jako návazná a výchozí - **Pošta odeslaná** – v případě odpovědi na poštu se odpověď zapíše primárně do návazné agenda, která je označena jako výchozí - **Zachovat číslo** – volba je funkční pouze pro agendy v modulu Smlouvy Nastavení je nutné potvrdit volbou **Uložit**. #### Seznam návazných agend ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/ag9.PNG) v sekci naleznete všechny návazné agendy a jejich nastavení které můžete upravit, nebo vazbu zrušit přes volbu koše.