---
title: "Číselné řady"
slug: "ciselne-rady"
updated: 2025-09-23T11:25:42Z
published: 2025-09-23T11:25:42Z
canonical: "docs.insio.cz/ciselne-rady"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.insio.cz/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Číselné řady

Číselné řady určují, jakým způsobem se mají číslovat záznamy v jednotlivých agendách. Jedná se o alfanumerický kód, který se vždy váže na konkrétní modul v aplikaci. Jedna Číselná řada může být použita ve více agendách ve stejném modulu. Nastavení Číselných řad naleznete v aplikaci v **Administrační menu > Systém > Číselné řady**.

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/Cis1.PNG)

## Přehled

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/Cis2.PNG)

V *Přehledu* naleznete všechny *Číselné řady*, které jsou v aplikaci nastaveny. Můžete filtrovat podle modulu, agendy a sloupců:

- **Id** – ID číselné řady.
- **Modul** – modul číselné řady.
- **Ikona sdílení/zámku** – označuje, zda lze s číselnou řadou pracovat ve všech agendách daného modulu, anebo pouze v agendě, kterou má zvolenou v nastavení.
- **Formát** – formát číselné řady.
- **Kód** – kód číselné řady, pokud je definován v nastavení.
- **Agenda** – zobrazují se konkrétní agendy, pokud je číselná řada omezena na konkrétní modul/agendu (ikona zámku).
- **Lupa** – volba pro otevření nastavení číselné řady (nastavení lze otevřít i dvojklikem na celý řádek).

## Nový záznam

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/Cis3.PNG)

Tlačítkem *Nový záznam* otevřete okno pro nastavení nové číselné řady v aplikaci.

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/Cis4.PNG)

### Číslování určeno pro

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/Cis5.PNG)

V sekci zvolte modul, pro který bude číselná řada použita. U číselných řad jsou nastavení identická u všech modulů, mění se pouze výčet *atributů*.

### Definice

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/Cis6.PNG)

V sekci nastavíte formát a pravidla číselné řady.

- **Formát** – formát číselné řady, určuje tvar výsledného čísla ([viz návod](/cz/docs/ciselne-rady#form%C3%A1t)).
- **Pattern indexu** – patternem dosáhnete toho, že v jedné číselné řadě nebude jedna řada, ale budete jich mít N ([viz návod](/cz/docs/ciselne-rady#pattern-indexu)).
- **Smazaná čísla** – lze zvolit, co se má s číselnou řadou stát, pokud například z aplikace smažete doklad, ke kterému již bylo přiřazené číslo z číselné řady. Volby jsou *Nezachovávat, Zachovávat všechny, Zachovávat pouze poslední*.

### Omezení záznamu

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/Cis7.PNG)

V sekci lze omezit použití číselné řady pro jednu konkrétní agendu.

### Atributy

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/Cis8.PNG)

V záložce naleznete všechny dostupné atributy pro číselnou řadu ve zvoleném modulu.

## Formát

Nejjednodušší formát bývá ve tvaru: ABC**** Hvězdičky následně program nahrazuje pořadovým číslem záznamu, tedy ABC0001, ABC0002... Počet hvězdiček určuje velikost pořadového čísla.

Kromě hvězdiček můžete také použít nabízené *Atributy*, které program nahrazuje skutečnými hodnotami dokladu (kódy číselníků, apod.). Atributy se zapisují do hranatých závorek, např.: ABC-[YYYY]-****

Tento zápis bude následně generovat číslo ve tvaru: ABC-2019-0001

Uvedeme si složitější příklad na faktuře vydané. Uvažujme, že máme v systému zavedené dvě či více firem, a kromě běžných faktur vystavujeme také zálohové faktury. A vše bychom chtěli mít rozlišené přímo v čísle dokladu.

Použijte formátu ve tvaru: [EntityCode]-[InvoiceTypeCode]-[YY]****

Tento formát vám bude generovat čísla: ITS-FV-190001, ITS-FV-190002, ITS-ZF-190001, TST-FV-190001 atd.

          
          

Formát lze zapsat i ve tvaru [INDEX:5], což je ekvivalentní zápis pěti hvězdiček pro číslování.

## Pattern indexu

Patternem dosáhnete toho, že v jedné číselné řadě nebude jedna řada, ale budete jich mít N. Program v době vytvoření záznamu (faktury, objednávky, požadavku...) nahradí atributy v patternu skutečnými hodnotami. Pro každou takovou unikátní hodnotu následně používá samostatné číslování.

- Pokud ponecháte toto pole prázdné, číselná řada bude pokračovat do nekonečna.
- Pokud jako pattern použijete [YYYY] (což je atribut pro aktuální rok), potom se každý rok budou automaticky záznamy číslovat od jedné.
- Pokud chcete číslovat doklady od jedné každý měsíc, použijte pattern: [YYYY]-[MM]
- Pokud chcete, aby každé středisko mělo své číslování a každý rok začalo od jedné, použijte pattern: [CenterCode]-[YYYY]

Vraťme se k výše uvedenému příkladu faktury vydané. Zapišme pattern ve formátu [EntityCode]-[InvoiceTypeCode]-[YYYY], čímž řekneme "čísluj doklady vždy od jedné, pro každou entitu, každý typ dokladu a každý rok".

Program nám bude postupně vytvářet indexy, které budou mít samostatné číselné řady, takto: Index: ITS-FV-2019, Čísla dokladů: ITS-FV-190001, ITS-FV-190002, ITS-FV190003... Index: ITS-ZF-2019, Čísla dokladů: ITS-ZF-190001, ITS-ZF-190002... Index: TST-FV-2019, Čísla dokladů: TST-FV-190001, TST-FV-190002... Index: TST-ZF-2019, Čísla dokladů: TST-ZF-190001, TST-ZF-190002...