Šablony emailů

Aplikace umožňuje nastavení a správu šablon emailu pro dodržení jednotný komunikace a pro usnadnění psaní emailu ze systému. Šablony jsou vytvářené pro moduly, které umožnují odesílaní emailu z aplikace. Nastavení a správu šablon nebo vytvoření nové šablony naleznete v Administrační menu > Emaily > Šablony emailů.

Seznam modulu, ke kterým je možné vytvořit šablony:

• Cestovní příkazy
• Helpdesk
• Intranet > Rezervace
• Majetek
• Nákup > Faktury přijaté
• Nákup > Nákupní objednávky
• Obchod > Nabídky
• Obchod > Obchodní příležitosti
• Obchod > Partneři
• Obchod > Partneři-WF
• Personalistika > Kalendář událostí
• Pošta > Pošta doručena
• Pošta > Pošta Odeslaná
• Prodej > Faktury vydané
• Projekty > Rozpočty zakázek
• Projekty > Zakázky
• Publikace dokumentů
• Servis > Pracovní úkony
• Servis > Zařízení údržby
• Smlouvy
• Systémové šablony > Přihlašovací údaje
• Systémové šablony > Reset hesla
• Systémové šablony > Textová šablona

Přehled

V přehledu vidíte všechny šablony, které jsou v aplikaci nastavené.

Filtrovat můžete podle typu šablony.

Přehled je rozdělený na sloupce, ve kterých můžete vyhledávat, filtrovat nebo podle nich seznam řadit.

• Id – ID šablony, číselná identifikace šablony v systému.
• Typ – typ šablony označuje ke kterému modulu byla šablona vytvořená.
• Název – název šablony.
• Kód – zkratka definovaná při vytváření šablony. Slouží pro rychlejší orientaci uživatelů.
• Jazykové verze – Informace o jazykových verzích, které má šablona vytvořené.
• Lupa – možnost rozkliknout pro změnu nastavení šablony.

Nový záznam

Nahoře v přehledu přes volbu nový záznam můžete vytvořit novou šablonu. Po kliknutí Vám otevře nové dialogové okno s nastaveními.

Základní údaje

Sekce obsahuje základní nastavení šablony:

• Typ – výběr typu šablony který urči ve kterém modulu bude k dispozici. Povinná volba.
• Název – do hodnoty definujete název šablony. Povinná volba.
• Kód – můžete definovat zkratku pro rychlejší orientaci.
• Formát – volba formátu mezi HTML a Text.

Jazykové verze

V sekci sestavíte šablony emailu pro jednotlivé jazykové sekce.

• Předmět – definujete předmět šablony emailu.
• Šablona zprávy – sekce pro tělo zprávy. V Případě zvoleného formátu HTML, máte tady k dispozici volby pro formátovaní textu.

Atributy

Atributy mohou být použity jak v šabloně zprávy, tak v předmětu a při zpracování jsou nahrazovány skutečnou hodnotou konkrétního záznamu. Pro použití klikněte na ikonu pro zkopírování (před názvem) a následně vložte do zprávy pomocí CTRL+V (CMD+V). Každý atribut musí být ve zprávě uvozen a zakončen dvojitě hranatou závorkou: [[AttributeName]]. Atributy jsou vždy k dispozici podle zvoleného typu šablony. Po zvolení typu šablony se zobrazí všechny dostupné atributy s krátkým popisem.

Notifikace

V záložce notifikace jsou vidět všechny notifikace které používají zvolenou šablonu. Po kliknutí na název notifikace se otevře nastavení zvolené notifikace.

Horní lišta

Zde naleznete možnost pro uzavření nastavení bez uložení změn – Křížek, možnost uložit nastavení – Uložit a možnost pro smazání šablony z aplikace – Smazat.