Seznam přečtení
  • 10 Oct 2023
  • 1 Minute to read
  • Contributors

Seznam přečtení


The content is currently unavailable in English. You are viewing the default Czech version.
Article summary

V přehledu je dostupný seznam uživatelů, kterým byla zpráva publikována včetně informace, zdali si dokument přečetli či nikoliv. Seznam přečtení je možné vyvést i samostatně do levého menu, formulář document_read_list.aspx.

V případě přečtení je uvedeno datum a čas přečtení.

Seznam přečtení je možný exportovat pomocí tlačítka Export přečtení ze systému ve formátu .xlsx.

Z přehledu je možné dále notifikovat konkrétní uživatele, například v případě, že zaměstnanci danou zprávu ještě nepotvrdili. Konkrétní zaměstnance označíte pomocí checkboxu, dále pomocí tlačítka Odeslat notifikaci zprávu odešlete. Znění zprávy, které je uživatelům odesláno, vytvoříte ve standardních e-mailových šablonách, následně na agendě danou šablonu přiřadíte.

Přehled umožňuje filtraci uživatelů, kterým byly dokumenty publikovány, dle atributů:

  • Agenda – Podle agendy
  • Entita – Podle entity
  • Uživatel – Podle uživatele, kterému byl zpráva publikována
  • Dokument – Podle dokumentů – seznam zpráv
  • Přečteno – Filtrace přečtení (ANO/NE)
  • Účinnost – Filtrace dle účinnosti (Účinné/Neúčinné)
  • Typ – Dle typu dokumentu (zprávy)
  • Účinnost – Podle účinnosti zprávy (Účinná/Neúčinná) – Dle uvedeného data v detailu zprávy
  • Období konce účinnosti – Podle data konce účinnosti
  • Období platnosti – Podle měsíce a roku, kdy je/zpráva byla účinná
  • Stav – Filtrace dle stavu workflow

Dále je možné filtrovat dle sloupců:

  • Číslo zprávy – podle čísla zprávy
  • Název zprávy – podle názvu zprávy
  • Uživatel – podle uživatele který má dokument k přečtení
  • Datum přećtení – podle data přečtení

Was this article helpful?