---
title: "Přehled smluv"
slug: "prehled-smluv"
updated: 2023-08-07T12:43:17Z
published: 2023-08-07T12:43:17Z
canonical: "docs.insio.cz/prehled-smluv"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.insio.cz/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Přehled smluv

Je seznam všech smluv v aplikaci. Pro přístup do přehledu smluv je nutné vyvést odkaz v levém menu na formulář smlouvy_prehled.aspx, návod pro nastavení levého menu naleznete ZDE.

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/prehled1.PNG)

## Filtry

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/prehled2.PNG)

V přehledu lze filtrovat na základě parametrů:

- **Agenda** - volba agendy pro modul smluv.
- **Středisko** - volba střediska.
- **Typ smlouvy** - volba typu smlouvy.
- **Partner** - volba partnera.
- **Číslo smlouvy partnera** - číslo smlouvy partnera, pokud některá smlouva má uvedené.
- **Štítek** - volba štítků.
- **Entita** - volba entity.
- **Zakázka** - volba zakázky.
- **Řešitel** - uživatel uvedený v odpovědných osobách.
- **Datum platnosti** - výběr datumu platnosti.
- **Příloha** - Obsahuje/Neobsahuje přílohu.
- **Stav** - Mezi stavy workflow přiřazených k dané agendě.
- **Objekt** - volba objektu.
- **Já řešitel** - Aktuální řešitel workflow.
- **Šablony smluv** - Zobrazí pouze šablony smluv.

**Detailní filtr** je určen pro filtraci uživatelských atributů.

Dále je možné filtrovat dle sloupcu v přehledu:

- **Číslo smlouvy** - číslo smlouvy generované aplikaci dle nastavení číselné řady.
- **Partner** - partner ke kterému je daná smlouva.
- **Název smlouvy** - uživatelem definován název smlouvy při její vytváření v aplikaci.
- **Typ** - typ smlouvy.
- **Řešitel** - uživatel uvedený v odpovědných osobách. Primárně uživatel, který smlouvu vytvořil.
- **Entita** - entita ke které je daná smlouva.
- **Platnost od** - filtrace data od kdy je smlouva platná.
- **Platnost do** - filtrace data do kdy je smlouva platná
- **Datum podpisu** - filtrace data kdy byla smlouva podepsána.

          
          

Filtrace hodnot, které obsahují datum, **Platnost od/do**, **Datum podpisu**, podporuje použití speciálních znaků <>, např. <04.06.2021.

## Možnosti přehledu

Systém barevně odlišuje smlouvy platné - **zelené**, neplatné - **červené**, blížící se konci platnosti - **žluté**. Smlouvy, které ještě nejsou platné, nejsou barevně zvýrazněny.

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/prehled3.PNG)

Přes volbu Lupa u konkrétní smlouvy v přehledu můžete otevřít detail dané smlouvy.

V přehledu naleznete nahoře volbu Nová smlouva přes kterou otevřete detail nové smlouvy a volbu Reporty pod kterou naleznete exporty.

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/prehled4.PNG)

Systém nabízí 2 základní exporty smluv do XLS:

- **Export smluv**
- **Export smluv dle zakázek**

## Export smluv

Export smluv obsahuje tyto sloupce:

- **Stav smlouvy** - Stav, ve kterém se smlouva aktuálně nachází.
- **Číslo smlouvy** - číslo smlouvy generované aplikaci dle nastavení číselné řady.
- **Partner** - partner ke kterému je daná smlouva.
- **Název smlouvy** - uživatelem definován název smlouvy při její vytváření v aplikaci.
- **Typ smlouvy** - typ smlouvy.
- **Řešitel** - Řešitel uvedený v seznamu Odpovědných osob, většinou bývá zadavatelem smlouvy.
- **Entita** - entita ke které je daná smlouva.
- **Platnost od** - datum od kdy je smlouva platná.
- **Platnost do** - datum do kdy je smlouva platná.
- **Datum podpisu** - filtrace data kdy byla smlouva podepsána.
- **Číslo smlouvy partnera** - číslo smlouvy partnera, pokud některá smlouva má uvedené.
- **Účinnost od** - datum od kdy je smlouva účinná.
- **Účinnost do** - datum do kdy je smlouva účinná.
- **Poznámka** - poznámka která je uvedena v detailu smlouvy v sekci Předmět smlouvy > Poznámka.
- **Částka** - částka uvedená ve smlouvě.
- **Měna** - měna uvedená ve smlouvě.
- **Perioda** - perioda uvedená ve smlouvě.
- **Středisko** - středisko ke kterému je daná smlouva.
- **Manažer** - manažer ze sekce Odpovědné osoby.
- **Obchodník** - obchodník ze sekce Odpovědné osoby.
- **Technik** - technik ze sekce Odpovědné osoby.
- **Garant** - garant ze sekce Odpovědné osoby.
- **Plátce** - plátce ze sekce Odpovědné osoby.
- **Číslo nabídky** - číslo nabídky, pokud je přiřazená ke smlouvě.
- **Splatnost** - datum splatnosti.
- **Suma normohodin** - suma normohodin z plánu údržby, pokud má smlouva přiřazené zařízení.
- **Suma normohodin v minutách** - suma normohodin v minutách.
- **Číslo obchodního případu** - číslo obchodního případu pokud je přiřazen k smlouvě.
- **Štítky** - Samostatný sloupec pro každý štítek s uvedením hodnot 0 a 1. Hodnota 1 značí, že je daný štítek u smlouvy použit.

Export smluv dle zakázek obsahuje níže uvedené hodnoty. Pokud je smlouva propojena s více zakázkami, je v exportu uvedena opakovaně.

- **Stav smlouvy** - Stav, ve kterém se smlouva aktuálně nachází.
- **Číslo smlouvy** - číslo smlouvy generované aplikaci dle nastavení číselné řady.
- **Partner** - partner ke kterému je daná smlouva.
- **Název smlouvy** - uživatelem definován název smlouvy při její vytváření v aplikaci.
- **Typ smlouvy** - typ smlouvy.
- **Řešitel** - Řešitel uvedený v seznamu Odpovědných osob, většinou bývá zadavatelem smlouvy.
- **Entita** - entita ke které je daná smlouva.
- **Platnost od** - datum od kdy je smlouva platná.
- **Platnost do** - datum do kdy je smlouva platná.
- **Datum podpisu** - filtrace data kdy byla smlouva podepsána.
- **Číslo smlouvy partnera** - číslo smlouvy partnera, pokud některá smlouva má uvedené.
- **Účinnost od** - datum od kdy je smlouva účinná.
- **Účinnost do** - datum do kdy je smlouva účinná.
- **Poznámka** - poznámka která je uvedena v detailu smlouvy v sekci Předmět smlouvy > Poznámka.
- **Částka** - částka uvedená ve smlouvě.
- **Měna** - měna uvedená ve smlouvě.
- **Perioda** - perioda uvedená ve smlouvě.
- **Středisko** - středisko ke kterému je daná smlouva.
- **Manažer** - manažer ze sekce Odpovědné osoby.
- **Obchodník** - obchodník ze sekce Odpovědné osoby.
- **Technik** - technik ze sekce Odpovědné osoby.
- **Garant** - garant ze sekce Odpovědné osoby.
- **Plátce** - plátce ze sekce Odpovědné osoby.
- **Číslo zakázky** - číslo zakázky, pokud je přiřazená ke smlouvě.
- **Název zakázky** - název zakázky, pokud je přiřazená ke smlouvě.
- **Typ zakázky** - typ zakázky, pokud je přiřazená ke smlouvě.
- **Číslo nabídky** - číslo nabídky, pokud je přiřazená ke smlouvě.
- **Splatnost** - datum splatnosti.
- **Štítky** - Samostatný sloupec pro každý štítek s uvedením hodnot 0 a 1. Hodnota 1 značí, že je daný štítek u smlouvy použit.