---
title: "Šablony emailů"
slug: "sablony-emailu"
updated: 2023-08-07T11:15:56Z
published: 2023-08-07T11:15:56Z
canonical: "docs.insio.cz/sablony-emailu"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.insio.cz/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Šablony emailů

Aplikace umožňuje nastavení a správu šablon emailu pro dodržení jednotný komunikace a pro usnadnění psaní emailu ze systému. Šablony jsou vytvářené pro moduly, které umožnují odesílaní emailu z aplikace. Nastavení a správu šablon nebo vytvoření nové šablony naleznete v **Administrační menu > Emaily > Šablony emailů**.

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/Šablony1%281%29.PNG)

Seznam modulu, ke kterým je možné vytvořit šablony:

- **Cestovní příkazy**
- **Helpdesk**
- **Intranet > Rezervace**
- **Majetek**
- **Nákup > Faktury přijaté**
- **Nákup > Nákupní objednávky**
- **Obchod > Nabídky**
- **Obchod > Obchodní příležitosti**
- **Obchod > Partneři**
- **Obchod > Partneři-WF**
- **Personalistika > Kalendář událostí**
- **Pošta > Pošta doručena**
- **Pošta > Pošta Odeslaná**
- **Prodej > Faktury vydané**
- **Projekty > Rozpočty zakázek**
- **Projekty > Zakázky**
- **Publikace dokumentů**
- **Servis > Pracovní úkony**
- **Servis > Zařízení údržby**
- **Smlouvy**
- **Systémové šablony > Přihlašovací údaje**
- **Systémové šablony > Reset hesla**
- **Systémové šablony > Textová šablona**

## Přehled

V přehledu vidíte všechny šablony, které jsou v aplikaci nastavené.

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/Šablony2%281%29.PNG)

Filtrovat můžete podle typu šablony.

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/Šablony3.PNG)

Přehled je rozdělený na sloupce, ve kterých můžete vyhledávat, filtrovat nebo podle nich seznam řadit.

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/šablony4.PNG)

- **Id** – ID šablony, číselná identifikace šablony v systému.
- **Typ** – typ šablony označuje ke kterému modulu byla šablona vytvořená.
- **Název** – název šablony.
- **Kód** – zkratka definovaná při vytváření šablony. Slouží pro rychlejší orientaci [uživatelů](/cz/docs/uzivatelske-ucty-1).
- **Jazykové verze** – Informace o jazykových verzích, které má šablona vytvořené.
- **Lupa** – možnost rozkliknout pro změnu nastavení šablony.

## Nový záznam

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/šablony5.PNG)

Nahoře v přehledu přes volbu nový záznam můžete vytvořit novou šablonu. Po kliknutí Vám otevře nové dialogové okno s nastaveními.

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/Šablony6.PNG)

### Základní údaje

Sekce obsahuje základní nastavení šablony:

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/Šablony7.PNG)

- **Typ** – výběr typu šablony který urči ve kterém modulu bude k dispozici. Povinná volba.
- **Název** – do hodnoty definujete název šablony. Povinná volba.
- **Kód** – můžete definovat zkratku pro rychlejší orientaci.
- **Formát** – volba formátu mezi HTML a Text.

### Jazykové verze

V sekci sestavíte šablony emailu pro jednotlivé jazykové sekce.

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/Šablony8.PNG)

- **Předmět** – definujete předmět šablony emailu.
- **Šablona zprávy** – sekce pro tělo zprávy. V Případě zvoleného formátu HTML, máte tady k dispozici volby pro formátovaní textu.

### Atributy

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/Šablony9.PNG)

Atributy mohou být použity jak v šabloně zprávy, tak v předmětu a při zpracování jsou nahrazovány skutečnou hodnotou konkrétního záznamu. Pro použití klikněte na ikonu pro zkopírování (před názvem) a následně vložte do zprávy pomocí CTRL+V (CMD+V). Každý atribut musí být ve zprávě uvozen a zakončen dvojitě hranatou závorkou: [[AttributeName]]. Atributy jsou vždy k dispozici podle zvoleného typu šablony. Po zvolení typu šablony se zobrazí všechny dostupné atributy s krátkým popisem.

### Notifikace

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/Šablony10.PNG)

V záložce notifikace jsou vidět všechny notifikace které používají zvolenou šablonu. Po kliknutí na název notifikace se otevře nastavení zvolené notifikace.

### Horní lišta

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/šablony11.PNG)

Zde naleznete možnost pro uzavření nastavení bez uložení změn – **Křížek**, možnost uložit nastavení – **Uložit** a možnost pro smazání šablony z aplikace – **Smazat**.