---
title: "Uživatelské atributy"
slug: "uzivatelske-atributy"
updated: 2025-10-30T08:47:36Z
published: 2025-10-30T08:47:36Z
canonical: "docs.insio.cz/uzivatelske-atributy"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.insio.cz/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Uživatelské atributy

Uživatelské atributy umožnují rozšířit některé doklady a záznamy o možnost zápisu vlastních atributů, které nejsou v základu v aplikaci. Může se jednat o textové pole, výběr z definovaných hodnot, nebo pouhé zaškrtávací pole, které bude sloužit jako příznak pro uživatele v daném dokladu nebo záznamu. Uživatelské atributy jsou aktuálně podporované v modulech: **Helpdesk, Smlouvy, Objednávky, Obchodní případy (Podklady k vyúčtování), Objekty, Zařízení, Pošta, Zprávy, Pracovníci, EFM Úkony, Faktury přijaté, Faktury vydané, Partneři, Události, Majetek, Cestovní příkazy, Nabídky** a **Zakázky**.

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/image%28306%29.png)

Nastavení uživatelských atributů nalezneme v **administrační menu > Systém > Uživatelské atributy (new)**, případně můžeme nastavení vyvést do levého menu, jedná se o formulář **sys_parametry_skupiny.aspx**. V nastavení nalezneme všechny **Skupiny atributů** které máme nastavené v aplikaci, možnost pro nastavení nové skupiny atributů, případně úpravu nastavení již existujících.

### Nová skupina

Přes volbu otevřeme okno pro vytvořeni nove skupiny atributů, ve kterém nalezneme moznost nastavit:

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/image%28307%29.png)

- **Název skupiny** – název skupiny parametru (povinná hodnota)
- **Název záložky** – název, který se zobrazí v dokladu nebo záznamu, pro který je daná skupina nastavena. V případě, že je toto pole prázdné, zobrazuje se pak v dokladu nebo záznamu hodnota z pole *Název skupiny*
- **Pořadí** – číselná hodnota určující pořadí zobrazení skupin parametru v dokladu nebo záznamu. Nižší hodnota se řadí jako první v případě, že je nastaveno vícero skupin atributů pro jeden doklad nebo záznam v aplikaci
- **Moduly** – výběr části aplikace, kde bude možné dál pracovat se skupinou atributů

Nastavení již vytvořených skupin atributů můžeme upravit i přímo v sekci jednotlivých skupin a následně uložit přes volbu **Uložit**, kterou nalezneme nahoře.

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/image%28308%29.png)

V sekci skupiny atributů nalezneme i volby **Nastavení vazeb**, **Přiřazení atributů** a **Koš**.

### Nastavení vazeb

Přes volbu otevřeme okno pro přiřazení skupiny atributů k agendě/agendám. Případně odmazání daných vazeb u skupiny atributů.

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/image%28309%29.png)

V okně nalezneme sekci **Nová vazba** pro nastavení nové vazby na agendu a sekci *Nastavené vazby*, kde nalezneme seznam již existujících vazeb a možnost odmazat dané nastavení přes volbu koš.

Novou vazbu nastavíme výběrem agendy u atributu **Agenda** a následným uložením přes volbu **Uložit**.

### Přiřazení atributů

Přes volbu otevřeme okno pro přiřazení již existujících atributů, případně pro tvorbu nových atributů přes volbu **Nový atribut**.

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/image%28311%29.png)

Okno je rozděleno do sekcí **Přiřazené atributy**, **Volné atributy** a **Přiřazené atributy** v jiných skupinách.

#### Nový atribut

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/image%28312%29.png)

V nastavení atributu nalezneme možnosti:

- **Název** – název atributu zobrazovaný v dokladu/záznamu uživatelům
- **Typ** – výběr datového typu daného atributu, vybereme jednu z možností: **Textové pole** (možnost zapsat jakoukoliv hodnotu, omezeno na 1000 znaků), **Zaškrtávací pole** (zaškrtávací pole, teda hodnota ano/ne, 0/1…), **Výklopný box** (možnost vybrat jednu z předdefinovaných hodnot) anebo **Datové pole** (výběr data)
  - U typu Výklopný box je třeba definovat hodnoty, ze kterých budou uživatele moci vybírat. Tyto hodnoty nastavíme přes volbu *Upravit hodnoty*, která otevře okno pro nastavení hodnot výklopných boxů. Okno je rozdělené obdobně jako *Přiřazení atributů* do sekcí přiřazených hodnot k danému výklopnému boxu. Volné hodnoty, obsahují hodnoty, které jsou vytvořené v aplikaci, ale nejsou přiřazené k žádnému výklopnému boxu. Sekce *Přiřazené u jiných atributů* obsahuje hodnoty, které jsou již přiřazené u jiných výklopných boxů. Přiřazení pak provedeme označením daných hodnot a potvrzením volbou *Přiřadit označené* u dané sekce. Přes volbu *Nový záznam* otevřeme okno pro tvorbu nové hodnoty, kde můžeme nastavit Kód – povinná hodnota, Název – povinná hodnota, Pořadí, Aktivní a Výchozí hodnota – volba označí danou hodnotu jako výchozí v daném Výklopném boxu.

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/9.PNG)

- **Dimenze** – možnost navázat daný atribut na jednu z 5 dimenzí, které aplikace podporuje. Dimenze se v mnoha případech, pokud jsou navázané na atribut a vyplněné, exportují do souborů xls a xlsx u různých exportů jako například export nákupních objednávek, nebo faktur přijatých. Dimenze je možné u podporovaných přehledů vyvést přímo do přehledu.
- **Pořadí** – číselná hodnota určující pořadí zobrazení vícero atributů, atribut s nejnižším číslem se zobrazí jako první.
- **Šířka** – možnost definice šířky daného atributu na dokladu/záznamu v aplikaci, hodnota se udává v px.
- **Popis** – možnost zadat popis daného atributu pro ostatní administrátory aplikace.
- **Poznámka k atributu** – umožní uživatelům zadat k atributu i poznámku, například u typu Zaškrtávací pole můžeme dát prostor pro zdůvodnění, proč se uživatel rozhodnul danou volbu zaškrtnout nebo naopak
- **Sdílený atribut** – sdílení hodnoty atributu z úkonu do helpdesku v případě použití v obou modulech a provázaní dokladů
- **Aktivní – příznak**, zda je atribut aktivní
- **Zobrazit v reportu** – volba daný atribut v případě použiti u nákupních objednávek bude vkládat do reportu objednávky který se zasílá dodavateli
- **Mobilní aplikace** –
- **Pouze položkový atribut** – výběrem lze omezit užití atributu v uživatelských atributech.
- **Pouze pro checklisty** – výběrem lze omezit užití atributu v [checklistech](/cz/docs/checklisty).

#### Přiřazené atributy

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/10.PNG)

V sekci nalezneme všechny přiřazené atributy k dané sekci a jejich nastavení.

- **Odebrat** – přes volbu odebrat a následné potvrzení volbou Uložit můžeme atribut z dané sekce odebrat.
- **Položka** – název atributu, tak jak se zobrazí i v dokladu/záznamu uživatelům.
- **Typ** – zobrazení typu atributu, tak jak bude zobrazen v dokladu/záznamu uživatelům.
- **Přenos** – volba umožní přenos hodnoty atributu mezi návaznými agendami. V případě navázání jednotlivých záznamů k sobě (například z objednávky) přeneseme hodnotu atributu do navázané faktury přijaté, pokud obě agendy daných dokladu používají stejný uživatelský atribut.
- **Zápis** – volba zpřístupní atribut již u zápisu dokladu/záznamu, a ne až po jeho uložení.
- **Povinná** – volba, zda bude daný atribut pro uživatele povinný.
- **Dimenze** – zobrazí číslo dimenze, která je k atributu přiřazená.
- **Lupa** – volba otevře okno nastavení daného atributu, které je stejné jako pro Nový atribut.

#### Volné atributy

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/11.PNG)

V sekci nalezneme všechny existující atributy, které nejsou přiřazené k žádné skupině atributů. Přes zaškrtávací volbu přiřadit a následné potvrzení přes volbu Uložit, přiřadíme vybraný atribut k dané skupině.

#### Přiřazené atributy v jiných skupinách

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/12.PNG)

Zde nalezneme všechny existující atributy, které jsou v jiných skupinách již přiřazené.

### Přehled atributů

Volba otevře okno s přehledem všech atributů v aplikaci, můžeme zde filtrovat:

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/13.PNG)

- **Skupina** – vyber skupiny atributů, pro kterou chceme zobrazit přehled atributů.
- **Zobrazit pouze nepřiřazené** – volba vyfiltruje všechny nepřiřazené atributy ke skupinám.
- **Zobrazit pouze aktivní** – volba filtruje pouze atributy, které mají příznak "aktivní".

Dále je možné filtrovat podle sloupců:

- **ID** – ID atributu, které je automaticky přiřazováno aplikací.
- **Název** – podle názvu atributu.
- **Popis** – podle popisu uvedeného v nastavení atributu.
- **Dimenze** – podle dimenze přiřazené k atributu.
- **Pořadí** – podle nastaveného pořadí atributu.
- **Poznámka** – příznak, zda je zapnuta poznámka u atributu.
- **Aktivní** – příznak, zda je atribut aktivní.
- **Report** – příznak, zda se atribut přenáší do tiskového reportu objednávky, který aplikace zasílá dodavateli.
- Přes volbu **Koše** můžeme atribut smazat.
- Přes volbu **Lupa** otevřeme okno pro úpravu nastavení daného atributu.

          
          

Smazat se dají pouze ty atributy, které nemají žádnou vazbu v aplikaci, tudíž ještě nemají zapsanou na dokladu/záznamu žádnou hodnotu.