---
title: "Výkazy docházky"
slug: "vykazy-dochazky"
updated: 2023-08-07T12:59:15Z
published: 2023-08-07T12:59:15Z
canonical: "docs.insio.cz/vykazy-dochazky"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.insio.cz/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Výkazy docházky

Běžně zaměstnanci vykazují svou denní docházku v osobních kalendářích. Z těchto kalendářů se pak docházka přenáší do měsíčního výkazu docházky, kde, již je docházka rozdělená do složek mzdy podle nastavených pravidel. Přehled výkazů docházky v základním nastavení systému naleznete v levém menu **Docházka > Měsíční výkazy docházky**, nebo si daný přehled do menu můžete vyvést, jedná se o formulář aplikace **dochazka_prehled.aspx**.

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/vykaz1.PNG)

V přehledu můžete filtrovat podle parametrů:

- **Entita** – filtrace výkazů pracovníků podle interní entity.
- **Středisko** – filtrace výkazů pracovníků podle střediska.
- **Provozní manažer** – Filtrace podle pracovníka nastaveného v číselníku Manažeři.
- **Provozní technik** – Filtrace podle pracovníka nastaveného v číselníku Manažeři.
- **Objekt** – filtrace výkazů pracovníků podle objektu.
- **Pracovní zařazení** – filtrace výkazů pracovníků podle pracovní pozice.
- **Typ pracovníka** – filtrace výkazů pracovníků podle typu pracovníka.
- **Stav výkazu docházky** – filtrace výkazů pracovníků podle stavu výkazu docházky.
- **Mzdová skupina** – filtrace výkazů pracovníků podle mzdové skupiny.
- **Období** – filtrace výkazů pracovníků podle zvoleného období.

Dále v přehledu můžete záznamy řadit a filtrovat podle sloupců: **Os. Číslo, Úvazek, Příjmení, Jméno, Firma, Středisko, Objekt, Pracovní zařazení, Typ pracovníka**.

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/vykaz2.PNG)

V přehledu nahoře naleznete možnosti **Export, Hromadné schválení, Ostatní funkce** - které jsou **Import EPD**, **Propsat změny v nastavení do docházky** a **Sloučit stravenky**.

#### Export

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/vykaz3.PNG)

Slouží pro export uzavřených výkazu docházky do souboru typu .xlsx. Aktuálně jsou v systému tři možné exporty: **KS Program, OKBase** a **Export stravenek**.

Export vytvoříte tak, že si zvolíte Období, zvolíte Firmu teda interní entitu, zvolíte Druh exportu a vyberete alespoň jednu možnost u Typ exportu, Docházka, Srážky, Odměny. Následně zvolíte volbu vytvořit export který se zobrazí v přehledu exportu níže, odsud si jej můžete stáhnout přes volbu ikony Diskety.

V přehledu exportů můžete seznam exportu řadit nebo filtrovat podle sloupců: **Rok, Měsíc, Firma, Uživatel** – uživatel který export vytvořil,** Datum exportu** a **Typ záznamu** – označení ve zkratce o jaký typ nebo typy exportu se jedná.

#### Hromadné schválení

Volba, která umožňuje schválit více výkazu najednou. Označit více výkazu je možné pouze u výkazů které jsou již určené ke schválení.

#### Import EPD

Volba slouží pro import docházky u pracovníků, který nemají přistup k docházkovému terminálu nebo do Kalendáře aplikace, kde jsou vstupy docházkových terminálů vyvedený na toolbar v podobě tlačítek, například dělníci nebo pracovníci úklidu a jejich docházka je vedená ručně jejich nadřízeným.

Po výběru volby Import EPD se otevře okno importu, kde máte možnost vybrat soubor pro import, definovat název importu a volbou Pokračovat v importu již importovat daný soubor. Soubor k importu musí být typu .xls a list ze kterého aplikace bude číst data musí být pojmenován EPD. Na daném listu musí být sloupce, pro úspěšný import jsou některé sloupce povinné, aby obsahovali hodnotu: **Rok** – povinný, **Měsíc** – povinný, **Den** – povinný, **Profese**, **Os. Číslo** – povinný, **Jméno** – povinný, **Kmenové číslo zakázky** – povinný, **Číslo HD**, **NH**, **Hodiny ve výkonu (skutečnost)** – povinný, **Výnos z NH pro zaměstnance**, **Hodiny ostatní**, **Složka mzdy** – povinný, **DUZP**, **Typ hodin**, **Poznámka**, **Kód úvazku** – povinný.

#### Propsat změny nastavení do docházky

Tato funkce provede přegenerování dat v docházce podle aktuálního nastavení mzdových složek, skupin a událostí.

Docházky, která je již uzavřena se to nijak nedotkne.

Protože se jedná o náročnou operaci, přegenerování dat nějakou chvilku trvá. V závislosti na množství dat může celá operace trvat i několik desítek minut. Nelekejte se tedy, že by se program zastavil a přestal pracovat a počkejte na dokončení.

#### Sloučit stravenky

Volba sloučí všechny výkazy srážky ze mzdy za stravné všech pracovníků do jednoho výkazu podle entity.

### Detail výkazu

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/vykaz4.PNG)

Otevřete přes volbu **Lupa** u daného pracovníka nebo dvojklikem na řádek daného pracovníka.

V detailu naleznete informace o pracovníkovy a jeho úvazku, informace o docházce za daný měsíc, informaci o srážkách a odměnách.

#### Informace o pracovníkovy a jeho úvazku

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/vykaz5.PNG)

- **Pracovník** – jméno pracovníka
- **Os. Číslo** – osobní číslo pracovníka
- **Středisko** – středisko které má pracovník přiřazené.
- **Období** – období vybraného výkazu ve formátu “měsíc / rok”
- **Status** – stav ve kterém je daný výkaz: výkaz otevřen, výkaz blokován, výkaz odsouhlasen a výkaz schválen.
- **Zůstatek dovolené** – aktuální stav zůstatku dovolené daného pracovníka.
- **Mzdová skupina** – název mzdové skupiny pracovníka kterou má přiřazenou k úvazku.
- **Pracovní úvazek** – úvazek denní a týdenní zobrazen v hodinách.
- **Pracovní fond / vč. svátků** – pracovní fond za daný měsíc uveden v hodinách.
- **Počet prac. dní / vč. svátků** – počet pracovních dní v daném měsíci.
- **Rezervní fond** – počet hodin přes úvazek v daném měsíci.
- **Datum nástupu** – datum nástupu daného pracovníka v daném úvazku.
- **Blokoval** – informace který uživatel a kdy blokoval daný výkaz docházky.
- **Odsouhlasil** – informace který uživatel a kdy odsouhlasil daný výkaz docházky.
- **Schválil** – informace který uživatel a kdy schválil daný výkaz docházky.

#### Výkaz docházky

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/vykaz6.PNG)

je pak rozdělen na jednotlivé složky mzdy a dny v kalendáři. Jednotlivé dny v daném přehledu jsou pak rozdělené barevně kde zelená je pracovní den, modrá víkend a Béžová barva značí svátky. Přes zkratku dne si můžete otevřít kalendář události daného pracovníka v daný den. Pokud zkratka dne je zvýrazněná červeně je to pouze upozornění, že v daném dni došlo u události k editaci času. Pokud má některá složka mzdy povolený ruční vstup, pak je daný řádek editovatelný a uživatele s oprávněními mohou hodnoty do docházky zadat ručně.

#### Výkaz práce

je přehled vykázané práce zaměstnance v daném kalendářním měsíci. Přehled je opět rozdělen do dní daného měsíce a na Zákazníka, Zakázku, Činnost a Tarif. Hodnoty se načítají z Kalendáře události a jsou k dispozicí pouze pokud máte volbu Výkaz práce u Typu události nastaven v opačném případě se daná záložka Výkaz práce v Měsíční výkaz docházky nezobrazí.

#### Srážka

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/vykaz7.PNG)

V sekci můžete zadat pracovníkovy za daný měsíc srážku ze mzdy, například stravenky. Pole množství je nutné doplnit ručně, Cena/ks se doplní dle nastavení srážky a pole Částka se následně přepočítá ale umožnuje i ruční vstup.

#### Odměna

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/vykaz8.PNG)

V sekci můžete zadat pracovníkovy odměnu za daný měsíc. Pole množství, Částka a Důvod jsou nastavená pro ruční vstup.

#### Další možnosti

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/vykaz9.PNG)

Nahoře naleznete možnost **Uložit změny** – volba potvrdí všechny změny které provedete v daném výkazu, **Blokovat výkaz / Souhlas zaměstnance / Schválit výkaz** – volby pro zablokovaní / odsouhlasení / schválení výkazu docházky, **Načíst rozdílová data** – volba načte data z kalendáře. Rozdíl oproti tlačítku **Načíst všechna data** je následující: pokud některá data ve výkazu upravíte načtení rozdílových dat Vám je nepřemaže, **Načíst všechna data** – volba načte data z kalendáře, pokud jste ve výkazu nějaké změny, budou přemazány, **Vyrovnat úvazek** – volba dopočítá hodiny do základní složky mzdy podle úvazku u dni kde byl pracovník přítomen.