Agendy Cestovní příkazy

V administraci se k agendám dostaneme cestou Administrační menu > Systém > Agendy.

Obecné informace o nastavení agend je k dispozici ZDE, dále se zaměříme na specifické nastavení agend v modulu Cestovních příkazů.

V levé části nastavení agendy definujete naleznete sekce Základní údaje, Číslování záznamů, Workflow a Emaily a komunikace.

Základní údaje

• Modul = Cestovní příkazy
• Název agendy – volba pro definování názvu agendy. Povinná volba.
• Kód agendy – Unikátní kód, který může být dále využitý v číslování požadavku.
• Aktivní – volba, zda je agenda v aplikaci aktivní.

Číslování záznamů

• Přednastavené – Vybere formát číslování z číselných řad v aplikaci podle zvoleného modulu v nastavení dané agendy.
• Vlastní – Do pole napíšete vlastní definici masky ve formátu, kde hvězdičky jsou následně zaměňovány za posloupnou číselnou řadu, ve zkratce řečeno. Tzn. např. formát „CP****“ nám u prvního záznamu vygeneruje číslo „CP0001“ u druhého „CP0002“ atd. V případě vlastní definice masky se vyplněná hodnota automaticky ukládá mezi existující číselné řady a je označena jako uzamčená číselná řada.

Workflow

• Proces – Workflow, které budete využívat v dané agendě.
• Výchozí stav – Definice výchozího stavu z vámi vybraného procesu workflow. Tento stav získává smlouva při založení v systému.
• Stavy zrušeno – Stav/y, které značí zrušení smlouvy.
• Stavy ukončeno – Stav/y, které značí ukončení procesu se smlouvou.

Nastavení

• Vygenerovat CP pro spolucestující – nastavení stavu workflow, kdy má dojít k založení samostatného cestovního příkazu, v rámci kopie se přenáší tyto atributy:
  • Vygenerovaný cestovní příkaz obsahuje základní údaje a zadání cesty. Nedochází ke kopírování spolucestujících.
• Zobrazit úhrady - umožní zadávání úhrad v cestovním příkazu
• Zobrazovat atribut Sleva
• Zobrazovat atribut Přerušení pracovní cesty – umožní zobrazení checkboxu Přerušení PC v průběhu cesty
• Zobrazovat atribut Cena PHM – umožní zobrazení pole Ceny PHM (dle vybraného vozidla) v průběhu cesty
• Možnost editovat atribut Cena PHM – umožní editaci pole Ceny PHM v průběhu cesty

Povolené akce

V sekci naleznete možnosti nastavení jednotlivých akci, které mohou uživatele provést ve vybraných stavech workflow na cestovních příkazech v dané agendě. Pro úplnost naleznete níže seznam všech povolených akci pro agendy v modulu cestovních příkazů.