Agendy Publikace dokumentů

V administraci se k agendám dostaneme cestou Administrační menu> Systém> Agendy. Obecné informace o nastavení agend je k dispozici ZDE , dále se zaměříme na specifické nastavení agend v modulu Publikace dokumentů.

Základní údaje

• Modul = Publikace dokumentů
• Název agendy – Volba pro definování názvu agendy. Povinná volba
• Kód agendy – Unikátní kód, který může být dále využitý v číslování faktur
• Aktivní – Volba, zda je agenda v aplikaci aktivní
• Entita – V případě vyplnění, je daná agenda platná pouze pro vybranou entitu

Číslování záznamů

• Přednastavené – Vybere formát číslování z číselných řad v aplikaci podle zvoleného modulu v nastavení dané agendy.
• Vlastní – Do pole zapíšete vlastní definici masky ve formátu, kde hvězdičky jsou následně zaměňovány za posloupnou číselnou řadu, ve zkratce řečeno. Tzn. např. formát „DC*****“ nám u prvního záznamu vygeneruje číslo „DC00001“ u druhého „DC00002“ atd. V případě vlastní definice masky se vyplněná hodnota automaticky ukládá mezi existující číselné řady a je označena jako uzamčená číselná řada.

Workflow

• Proces – Workflow, které budete využívat v dané agendě
• Výchozí stav – Definice výchozího stavu z vámi vybraného procesu workflow. Tento stav získává zpráva při založení v systému
• Stavy zrušeno – Stav/y, které značí zrušení zprávy
• Stavy ukončeno – Stav/y, které značí ukončení procesu s dokumentem

Nastavení

• Povolit ruční zápis čísla – Číslo zprávy není generováno dle číselné řády, ale je možné jej zapsat ručně
• Povolit výběr periody – V základních údajích zprávy je povolen výběr periody. Povolené periody pro Zprávy nastavíme v administraci v číselníku Periody

Dostupné atributy kategorizace

• Entita – V kategorizaci zprávy povolí výběr entity
• Středisko – V kategorizaci zprávy povolí výběr střediska
• Zakázka – V kategorizaci zprávy povolí výběr zakázky
• Partnera – V kategorizaci zprávy povolí výběr partnera
• Objekt – V kategorizaci zprávy povolí výběr objektu
• Technologie – V kategorizaci zprávy povolí výběr technologie
• Zařízení – V kategorizaci zprávy povolí výběr zařízení
• Požadavek helpdesku – V kategorizaci zprávy povolí výběr helpdeskového požadavku
• Úkon – V kategorizaci zprávy povolí výběr úkonu

Globální nastavení

• Šablona emailu pro odesílání notifikací k přečtení dokumentu – Výběr z e-mailových šablon povolených pro modul Publikace dokumentů. Tato šablona je dále využita pro upomínání uživatelů, kteří se neseznámili s dokumentem (odesílání notifikací z přehledu přečtení)

Povolené akce

V sekci naleznete možnosti nastavení jednotlivých akcí, které mohou uživatele provést ve vybraných stavech workflow dané zprávy. Pro úplnost naleznete níže seznam všech povolených akci pro agendy v modulu Publikace dokumentů.