Cenové limity/rozpočty objednávek

Slouží pro nastavení limitů nebo rozpočtů které budou kontrolovat ceny objednávek uživatelů dle nastavení a u překročení limitu nebo rozpočtu může být objednávka zamítnuta nebo předána vybranému uživateli na dodatečné schválení, případně navýšení rozpočtu. V základním nastavení se k přehledu limitů/rozpočtů dostaneme přes levé menu Nákupní objednávky > Cenové limity objednávek, nebo si ho můžeme vyvést do levého menu, nastavením odkazu menu aplikace na formulář order_limit_list.aspx.

V přehledu můžeme filtrovat podle parametru Agenda, Zakázka, Objekt, Druh nákladu a Status nebo podle zobrazených sloupců.

Přes volbu Objednávky v řádku limitu/rozpočtu můžeme otevřít okno s přehledem všech objednávek které se počítají do daného limitu/rozpočtu. V přehledu je možné filtrovat dle zobrazených sloupců.

Přes volbu Export limitů objednávek můžeme exportovat aktuální přehled limitů do souboru .xlsx a přes volbu Import limitů můžeme importovat limity do aplikace ze souboru .xlsx.

Pro import použijte soubor .xlsx ve stejném formátu sloupců jako je soubor exportu. U importů v sloupci ID pokud zadáme ID limitů který je již v aplikaci, pak import aktualizuje nastavení daného limitu. Pokud hodnotu v sloupci ID necháme prázdnou pak import vytvoří nový limit v aplikaci.

Přes volbu Nový záznam nebo volbu Lupa otevřeme detail nastavení limitu/rozpočtu. Nastavení je rozděleno do sekci Rozpočet a Rozpočet se vztahuje na.

Rozpočet

• Částka – definice částky a měny, povinná hodnota
• Perioda (obnovení) – výběr periody z číselníku period, povinná hodnota
• Platnost od – datum od kdy je limit/rozpočet platný, povinná hodnota
• Platnost do – datum do kdy je limit/rozpočet platný
• Správce rozpočtu – možnost vybrat uživatele nebo roli která bude správcem limitu/rozpočtu

Rozpočet se vztahuje na

• Objednatel – uživatel pro kterého bude limit/rozpočet
• Objekt – objekt pro který bude limit/rozpočet
• Agenda – agenda ve které se bude limit/rozpočet počítat
• Druh nákladu – druh nákladu pro který se bude limit/rozpočet počítat
• Středisko – středisko pro které bude limit/rozpočet
• Kategorie produktů – možnost vybrat kategorii produktu pro kterou bude limit/rozpočet