Seznam přečtení

V přehledu je dostupný seznam uživatelů, kterým byla zpráva publikována včetně informace, zdali si dokument přečetli či nikoliv. Seznam přečtení je možné vyvést i samostatně do levého menu, formulář document_read_list.aspx.

V případě přečtení je uvedeno datum a čas přečtení.

Seznam přečtení je možný exportovat pomocí tlačítka Export přečtení ze systému ve formátu .xlsx.

Z přehledu je možné dále notifikovat konkrétní uživatele, například v případě, že zaměstnanci danou zprávu ještě nepotvrdili. Konkrétní zaměstnance označíte pomocí checkboxu, dále pomocí tlačítka Odeslat notifikaci zprávu odešlete. Znění zprávy, které je uživatelům odesláno, vytvoříte ve standardních e-mailových šablonách, následně na agendě danou šablonu přiřadíte.

Přehled umožňuje filtraci uživatelů, kterým byly dokumenty publikovány, dle atributů:

• Agenda – Podle agendy
• Entita – Podle entity
• Uživatel – Podle uživatele, kterému byl zpráva publikována
• Dokument – Podle dokumentů – seznam zpráv
• Přečteno – Filtrace přečtení (ANO/NE)
• Účinnost – Filtrace dle účinnosti (Účinné/Neúčinné)
• Typ – Dle typu dokumentu (zprávy)
• Účinnost – Podle účinnosti zprávy (Účinná/Neúčinná) – Dle uvedeného data v detailu zprávy
• Období konce účinnosti – Podle data konce účinnosti
• Období platnosti – Podle měsíce a roku, kdy je/zpráva byla účinná
• Stav – Filtrace dle stavu workflow

Dále je možné filtrovat dle sloupců:

• Číslo zprávy – podle čísla zprávy
• Název zprávy – podle názvu zprávy
• Uživatel – podle uživatele který má dokument k přečtení
• Datum přećtení – podle data přečtení