Typy příloh

Každý soubor, který je do systému vložen nebo je v systému vygenerován, má přiřazen typ přílohy. Typ přílohy definuje nastavení a možnosti dokumentů v aplikaci. Typy příloh jsou vázané k modulu. Přehled a možnost vytvořit nový typ příloh naleznete v Administrační menu > Systém > Typy příloh.

Přehled

V přehledu naleznete všechny typy příloh, které jsou v aplikaci aktuálně v aplikaci. Filtrovat můžete přes modul a přes sloupce:

• Id – ID přílohy.
• Název – název přílohy.
• Modul – modul pro který je daný typ přílohy.
• Pořadí – pořadí příloh v případě, že u jednoho modulu máte vícero typu příloh. Pořadí se definuje číselně doporučujeme po deseti například 10, 20, 30... Pořadí určuje pořadí typu příloh pří výběru uživatelem v aplikaci. Pořadí jde vzestupně.
• Adresář – definovaný adresář pro uložení dokumentu v aplikaci.
• Revize – příznak, zda je povoleno u daného typu dokumentu provádět revize.
• Aktivní – příznak, zda je typ přílohy aktivní.
• Typ souboru – výčet typu souboru které se pod daný typ přílohy mohou do aplikace uložit, například PDF, DOCX, XLSX...
• Lupa – volba pro úpravu nastavení typu přílohy.

Nový typ

Volba otevře okno pro nastavení nového typu přílohy v aplikaci.

• Název – definujete název typu přílohy. Název se zobrazuje uživatelům. Povinná volba.
• Modul – výběr modulu pro který bude daný typ přílohy. Povinná volba.
• Pořadí – definujete pořadí.
• Adresář – definujete adresář pro uložení přílohy. Standartně se nastavuje cesta ~\„název_adresáře“ (můžete definovat i adresář na disku, podmínkou je, aby aplikace měla přístup na zápis do zvoleného adresáře a byla zapnuta volba „Je odkaz na fyzický adresář“). Povinná volba.
• Aktivní – volba, zda je typ přílohy aktivní.
• Je odkaz na fyzický adresář –
• Revize – volba povolí revize dokumentu.
• Digitálně podepsáno –
• Typy souborů – výčet typu souboru které se mohou uložit pod daný typ přílohy. Například pdf, docx, xlslx... výčet typu souboru oddělujte pouze mezerou.
• Způsob otevření přílohy – volba jakým způsobem se má otevírat daná příloha uživatelům. Možnosti jsou – podle nastavení prohlížeče anebo v modálním okně aplikace.

Horní lišta

Zde je volba pro zrušení změn nastavení – Křížek a volba pro uložení změn v nastavení – Uložit.