Vozový park

INSIO nabízí jednoduchou evidenci vozidel kterou nalezneme v základním nastavení v levém menu Cestovní příkazy > Autopark, jedná se o formulář vehicle_list.aspx.

V přehledu je možné filtrovat dle:

• Entity
• Kategorie
• Odpovědné osoby
• Typu paliva
• Pouze aktivní

a dle sloupců které umožnují i řazení seznamu vozidel:

• SPZ
• Název
• Kategorie
• Palivo
• Spotřeba
• MJ
• Odpovědná osoba
• Entita
• VIN
• Objem motoru (cm3)
• Výkon (kW)
• Rok výroby

Z přehledu vozidel je možné přidat a nastavit sazby pro výpočet Cestovních náhrad (Kategorie, Paliva).

Přes volbu Nový záznam nebo Lupa u již existujícího vozidla, otevřeme detail s nastaveními vozidla.

U každého vozidla lze evidovat následující informace:

• SPZ – textové pole
• Název vozidla - textové pole
• Kategorie a Podkategorie – číselník kategorií, tento číselník se dále využívá pro výpočet cestovních náhrad (amortizace)
• Palivo – číselník paliv, tento číselník se dále využívá pro výpočet cestovních náhrad (náhrada za PHM)
• Spotřeba a měrná jednotka – spotřeba se dále využívá pro výpočet cestovních náhrad (náhrada za PHM)
• Entita – číselník partnerů (entit)
• Odpovědná osoba – číselník osob (odpovědná osoba za vozidlo ve společnosti, v případě soukromých vozidel vlastník)
• VIN – textové pole
• Objem motoru – textové pole
• Výkon – textové pole
• Rok výroby – textové pole
• Aktivnost – checkbox, zdali je dané vozidlo aktivní
• Soukromé vozidlo – checkbox, zdali je dané vozidlo soukromé, soukromá vozidla se v základním nastavení zobrazují pouze jejich odpovědným osobám (pokud zaměstnanec nedisponuje rozšířeným oprávněním).
• Dokumenty – k vozidlu je umožněno přidávat dokumenty (např. technický průkaz atp.)

Zavedení soukromého vozidla zaměstnanec provádí přes detail svého uživatelské účtu: Ikona vpravo nahoře vedle jeho jména > Nastavení > Moje automobily.