---
title: "Detail cestovního příkazu"
slug: "detail-cestovniho-prikazu"
updated: 2024-05-20T14:54:04Z
published: 2024-05-20T14:54:04Z
canonical: "docs.insio.cz/detail-cestovniho-prikazu"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.insio.cz/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Detail cestovního příkazu

Detail cestovního příkazu obsahuje následující sekce:

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/Snímek%20obrazovky%202024-05-16%20163241%281%29.png)

- **Základní údaje**
- **Zadání cesty**
- **Náklady** – Průběh cesty, Cestovní náklady, Úhrady
- **Dokumenty**
- **Vyúčtování, Kurz a Záloha**
- **Workflow**

V cestovních příkazech jsou podporovány uživatelské atributy. Atributy mohou mít formát:

- **Textové pole**
- **Výklopný box**
- **Zaškrtávací box**
- **Datumové pole**

### Základní údaje

Tato sekce obsahuje základní kategorizaci údajů o cestovním příkazu:

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/cp6.PNG)

- **Číslo** – dle nastavení číselné řady
- **Agenda** – řada dokladů (možné rozdělení např.: tuzemské cesty, zahraniční cesty)
- **Entita** – společnost, které se daná cesta týká
- **Středisko** – výběr z číselníku středisek
- **Zakázka** – výběr z číselníku zakázek

### Zadání cesty

V rámci zadání informací o cestě uživatel může vyplnit následující atributy:

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/cp7.PNG)

- **Zaměstnanec a jeho úvazek** – vazba na seznam pracovníků, zaměstnanec musí mít aktivní pracovní úvazek.
- **Spolucestující** – vazba na seznam pracovníků, v návaznosti na změnu stavu workflow cestovního příkazu je možné automaticky vygenerovat cestovní příkaz pro spolucestující.
- **Účel a průběh cesty** – libovolný text
- **Místo jednání** – libovolný text + vazba na číselník zemí
- **Počátek cesty** – datum od, libovolný text pro definici místa, vazba na číselník zemí
- **Konec cesty** – datum do, libovolný text pro definici místa, vazba na číselník zemí
- **Způsob dopravy** – číselník způsobů dopravy
- **Vozidlo** – seznam automobilů
- **Předpokládané výdaje** – odhad nákladů na cestu
- **Záloha** – check box, zda zaměstnanec požaduje zálohu, v případě zaškrtnutí se zobrazí doplňující údaje:
  - **Výše požadované zálohy**
  - **Způsob vyplacení** – číselník typů úhrad
  - **Číslo účtu/IBAN** – v případě vybraných typů úhrad (např. převodem na účet). 2 varianty zápisu účtu: číslo účtu/kód banky x IBAN (nastavitelné v ovládacích prvcích formuláře).
- **Poznámka** - libovolný text

### Náklady

Po absolvování cesty pracovník vyplní průběh cesty a vyúčtuje náklady s cestou spojené. Systém podporuje automatické výpočty stravného dle trvání cesty, výpočet cestovních náhrad za použití soukromého vozidla (náhrada za pohonné hmoty, amortizace), dále výpočet kapesného v případě zahraničních cest (% z denní hodnoty stravného).

Průběh cesty zaměstnanec vyplní do tabulky následovně:

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/Snímek%20obrazovky%202024-05-16%20163938%281%29.png)

- **Datum od + čas**
- **Datum do + čas**
- **Přerušení pracovní cesty** – v případě, že zaměstnanec zaškrtne přerušení pracovní cesty nemá za tento časový úsek nárok na stravné
- **Odkud** – místo odjezdu
- **Kam** – místo příjezdu
- **Stát** – klíčový pro správný výpočet stravného a kapesného
- **Doprava** – výčet způsobů dopravy – v případě výběru dopravy osobním automobilem se aplikuje výpočet cestovních náhrad
- **Km** – počet ujetých kilometrů – slouží pro výpočet cestovních náhrad v případě jízdy osobním automobilem
- **Cena PHM/l** – cena za pohonné hmoty, tato cena je zobrazena v návaznosti na vybrané vozidlo, případně ji zaměstnanec může uvést ručně, pokud je umožněno

Pokud jednotlivé záznamy v průběhu cesty nenavazují (datum DO v prvním řádku se nerovná datumu OD v řádku následujícím), rozdíl v časech je připočten k délce trvání řádku následujícího. V případě, že v rámci "nevykázaného času" dojde k překročení půlnoci, čas před půlnocí je připočten k době trvání řádku prvního, čas po půlnoci je připočten k řádku následujícímu.

Náklady za pracovní cestu jsou v INSIO rozděleny do 6. základních sekcí:

- **Nocležné** – zaměstnanec ručně zapíše výši nákladů + uvede měnu
- **Vedlejší cestovní náklady** – zaměstnanec ručně zapíše výši nákladů + uvede měnu
- **Jízdné** – suma dle tabulky Průběh cesty
- **Cestovní náhrady** – výpočet dle tabulky Průběh cesty (amortizace + náhrada za PHM)
- **Bezplatné jídlo (S, O, V)** – zaměstnanec vyplní v případě, že mu za daný den bylo poskytnuto bezplatné jídlo, následně dochází ke krácení stravného
- **Kapesné** – % hodnota ze základního denního stravného (v případě zahraničních cest)

V případě, že náklady na pracovní cestu preferujete evidovat dle jednotlivých dokladů (účtenek), nikoliv souhrnně dle dnů, je možné v cestovních příkazech zobrazit sekci **Úhrady**. Sekci je zobrazit pomocí nastavení na agendě cestovních příkazů. Sekce Úhrady je umístěna nad přehled cestovních nákladů.

 
 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/Snímek%20obrazovky%202024-05-20%20165241.png)

V případě použití sekce Úhrady je část sekce Cestovní náklady needitovatelná (nocležné, vedlejší cestovní náklady, jízdné) a jsou do ni automaticky přenášeny hodnoty z části Úhrady.

V rámci jednotlivých úhrad je umožněno evidovat následující údaje:

- **Datum** – datum účtenky, uvedené datum musí být v rozsahu průběhu cesty
- **Položka** – popis úhrady, textové pole
- **Částka** – částka v měně dokladu
- **Měna** – měna dokladu
- **Částka tuzemská** – částka dokladu přepočtena do tuzemské měny (dle měny entity v hlavičce cestovního příkazu)
- **Forma úhrady** – číselník typů úhrad. Nabízí se ty úhrady, které jsou platné pro Cestovní příkaz - Vyúčtování
- **Typ nákladu** – vazba na tabulku Cestovní náklady. Dle zvoleného typu nákladu je hodnota úhrady v tuzemské měně započtena do tabulky Cestovních nákladů.
- **Kategorie**  – číselník kategorií, slouží pro detailnější kategorizaci cestovního nákladu
- **Dokumenty**  – dokumenty vztahující se k dané úhradě

### Dokumenty

Do sekce Dokumenty je možné přiložit libovolné přílohy související s pracovní cestou (například: účtenky za ubytování, pohonné hmoty atp.)

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/cp9.PNG)

### Vyúčtování, Kurzy a Záloha

V sekci **Vyúčtování** jsou viditelné celkové cestovní náklady na pracovní cestu a výše doplatku v tuzemské měně. V případě, že byla zaměstnanci vyplacena záloha, je výše doplatku o zálohu ponížena. V případě využití sekce Úhrady je doplatek rovněž ponížen o ty náklady, u kterých je uveden typ úhrady, který nemá být zaměstnanci vyplácen (např.: náklad byl hrazen firemní kartou). Pokud byly některé výdaje uvedeny v jiné než tuzemské měně, pro přepočet nákladů je využit kurzovní lístek, tedy kurz, který byl platný k 1. dni cesty. Pro správný výpočet je nutné, aby měla interní entita uvedenou výchozí měnu (**detail partnera > fakturace > výchozí měna**).

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/Snímek%20obrazovky%202024-05-16%20164638%281%29.png)

Dále je možné vyplnit tyto atributy:

- **Způsob vyplacení** – číselník typů úhrad
- **Číslo účtu/IBAN** – v případě vybraných typů úhrad (např. převodem na účet).
- **Vyplaceno dne** – datum
- **Doklad o zaplacení** – libovolný text

V sekci **Kurzy** je viditelné datum kurzu, které je použito pro přepočet cestovních nákladů do tuzemské měny a výše kurzu pro jednotlivé měny. Datum kurzu je doplněno automaticky dle nastavení v číselníku "Kurzy pro přepočet cestovních příkazů". Kurz je automaticky načten dle kurzovního lístku. V případě potřeby je možné nastavit a) vlastní datum a příslušný kurz načíst z kurzovního lístku (Načíst kurz dle data) b) zapsat výši kurzu ručně.

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/Snímek%20obrazovky%202024-05-16%20165131%281%29.png)

V sekci **Záloha** lze uvést výši vyplacené zálohy a měnu. Dále následující atributy:

- **Vyplaceno dne** – datum
- **Doklad o zaplacení** – libovolný text
- **Poznámka** – libovolný text

### Workflow

Pro cestovní příkazy je možné definovat vlastní workflow, v rámci nastavení řešitelů ve workflow jsou podporovány standardní funkcionality jako například:

- **Já řešitel**
- **Nadřízený (dle organizační struktury)**
- **Manažer zakázky**
- **Manažer střediska aj.**

### Reporty

Cestovní příkaz je možné vyexportovat do .pdf dokumentu pomocí volby Reporty v záhlaví detailu cestovního příkazu.