--- title: "Detail zprávy" slug: "detail-zprávy" updated: 2023-10-10T09:00:06Z published: 2023-10-10T09:00:06Z canonical: "docs.insio.cz/detail-zprávy" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.insio.cz/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Detail zprávy Pro vytvoření nové zprávy můžete do levého menu vyvést odkaz na formulář **zpravy_detail.aspx** nebo přes formulář přehledu zpráv, kde naleznete volbu **Nový záznam**. ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/dok4.PNG) Detail zprávy je rozdělen do sekcí: - **Detail** - **Kategorizace** - **Dokumenty** - **Workflow** - **Publikace zprávy** – Omezení publikaci pro, Nastavení ### Detail ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/dok5.PNG) - **Číslo** – Číslo zprávy, je přidělováno systémem dle nastavené číselné řady - **Agenda** – Výběr agendy, podle které se bude zpráva řídit - **Typ** – Možnost výběru typu zprávy z číselníku Typ dokumentů - **Název** – Textové pole pro zápis názvu zprávu - **Popis** – Textové pole pro bližší popis zprávy - **Datum** – Datumové pole, předvyplněno dle data vzniku zprávy - **Účinnost – od – do** – Definice období, kdy je zpráva účinná - **Perioda** – Výběr z číselníku Period - **Nadřazený záznam** – Vazba na nadřízenou zprávu ### Kategorizace ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/dok6.PNG) - **Entita** – Výběr interní entity, které se zpráva týká - **Středisko** – Možnost výběru z číselníku středisek - **Zakázka** – Možnost výběru z číselníku zakázek - **Partner** – Možnost výběru ze seznamu partnerů - **Objekt** – Možnost výběru ze seznamu objektů. V případě kategorizace na objekt, je daná zpráva zobrazena v detailu objektu v sekci Dokumenty - **Technologie** – Možnost výběru z číselníku technologií - **Zařízení** – Možnost výběru ze seznamu zařízení - **Požadavek helpdesku** – Možnost výběru ze seznamu helpdeskových požadavků - **Úkon** – Možnost výběru ze seznamu servisních úkonů - **Pracovník** – Možnost výběru ze seznamu pracovníků ### Uživatelské atributy Modul publikace dokumentů podporuje tvorbu [uživatelských atributů](/cz/docs/uzivatelske-atributy). Je možné si vytvořit vlastní atributy typu **textové pole, výklopný box, zaškrtávací pole** a **datum**. Uživatelské atributy jsou následně zobrazeny pod sekcí Kategorizace. ### Dokumenty ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/Dok13.PNG) Přes volbu Přidat dokument můžete přidat dokumenty ke zprávě. Přílohy se dají otevřít přímo v prohlížeči, dvojklikem na název souboru. V okně naleznete možnosti pro práci s dokumentem jako je přiblížení a oddálení nebo otočení dokumentu, případně volby pro stažení a tisk daného dokumentu. Přes volbu **Lupa** se otevře okno se základními informacemi o dané příloze jako například záznam o uživateli a času kým a kdy byla příloha zapsána. Přes volbu Křížek můžete dokument ze zprávy smazat. Možnost přidání a smazání příloh ve faktuře je řízena na základě nastavení oprávnění a povolených akcí v nastavení agendy. Výčet typů příloh najdete v administraci v číselníku „Typy příloh“. ### Workflow ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/dok7.PNG) V sekci je zobrazené workflow a možnost práce s ním. Jsou zde zapsané jednotlivé stavy, kterými již zpráva prošla; uživatel, který daný stav zadal nebo uživatel, který je řešitelem daného stavu workflow; časový záznam, kdy byl stav workflow zapsán; případně poznámka od uživatele k danému stavu workflow. Jsou zde i tlačítka následných stavů workflow a pole pro zapsaní poznámky. Samotné workflow se řídí dle svého nastavení. Zobrazení dostupných stavů má opět vazbu na samotné nastavení workflow a na nastavení povolení na stavy workflow u uživatelů. ### Publikace zprávy ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/dok8.PNG) Zprávu je možné zaměstnancům zpřístupnit i mimo standardní přístup do detailu zprávy. Zprávu lze tzv. publikovat vybraným uživatelům, rolím, zaměstnancům konkrétního střediska. Můžete tak oddělit procesy přípravy dokumentu, jeho připomínkování, od jeho distribuce běžným zaměstnancům k prokazatelnému seznámení. Publikovaná zpráva je uživatelům zobrazena po přihlášení do systému formou popup okna, uživatelé pak musí potvrdit její přečtení. ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/prec1.PNG) Využijete například v situacích, kdy potřebujete evidovat, zdali se zaměstnanci seznámili s novými předpisy a směrnicemi. V detailu zprávy máte k dispozici přehled, komu byla zpráva publikována, zdali již vybraní uživatelé potvrdili přečtení. Dále je umožněno z přehledu opětovně uživatele notifikovat a požádat o přečtení. #### Omezit publikaci pro ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/dok9.PNG) V této sekci omezujete, komu se daná zpráva bude zobrazovat v případě, že je nastavena jako publikovaná. - **Skupina** – výběr ze skupin a uživatelských rolí. Zpráva je publikována všem uživatelům v dané skupině/roli. Daná role musí být označena jako Veřejná (naleznete v nastavení konkrétní role) - **Uživatel** – výběr ze seznamu uživatelů systému - **Pracovní pozice** – výběr pozice z organizační struktury. Zpráva je publikována těm zaměstnancům, kteří jsou přiřazení danému místu v organizační struktuře - **Středisko** – výběr z číselníku středisek. Zpráva je publikována všem zaměstnancům, kteří mají v detailu svého pracovního úvazku přidělené dané středisko #### Nastavení ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/dok10.PNG) - **Publikováno** – checkbox, zdali je zpráva publikována a zobrazuje se uživatelům - **Omezit publikaci** – v případě, že chcete omezit zobrazování publikace - **Vynucené přečtení** – checkbox, zdali máte zájem o vynucení přečtení zprávy. Vynucení znamená, že uživatel bez potvrzení přečtení, nemůže se systémem pracovat - **Počet dní** – v případě běžného publikování udává počet dní, po které je daná zpráva zobrazována uživateli formou popup zprávy po přihlášení do systému. V případě vynuceného přečtení udává počet dní, do kdy je nutné zprávu přečíst od prvního zobrazení. Po uvedené lhůtě již uživatel nemůže se systémem pracovat, dokud danou zprávu nepotvrdí Okno s upozorněním na novou zprávu a potvrzení přečtení Po přihlášení do systému je uživateli zobrazen přehled zpráv čekající na přečtení. Seznámení s dokumentem se provádí v detailu zprávy, skrze tlačítko **Přečteno**. Detail publikované zprávy je běžným uživatelům zobrazen bez detailů jako například workflow, nastavení publikace atp. Viditelné jsou základní údaje včetně kategorizace a příloh zprávy. ### Seznam přečtení ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/dok14.PNG) V hlavičce zprávy naleznete volbu pro otevření okna se seznamem přečtení. Informace o seznamu přečtení naleznete [zde](/cz/docs/seznam-p%C5%99e%C4%8Dten%C3%AD). ### Kopie zprávy V hlavičce zprávy naleznete funkci **Vytvořit kopii**. Při vytváření kopie se vás systém dotáže, zdali chcete kopírovat i přílohy zprávy, základní nastavení je kopie včetně příloh. ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/dok15.PNG) Kopie přebírá základní údaje z původního dokumentu, včetně kategorizace a nastavení omezení publikace.