---
title: "DOCU-X"
slug: "docu-x"
updated: 2023-08-29T11:39:00Z
published: 2023-08-29T11:39:00Z
canonical: "docs.insio.cz/docu-x"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.insio.cz/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# DOCU-X

Aplikace INSIO umožňuje napojení na aplikaci DOCU-X OCR v modulu faktury přijaté pro zpracovaní faktur vytěžením dat ze souboru a následným zapsáním dat do aplikace INSIO. Nastavení integrace nalezneme v **Administrační menu > Systém > Integrace**, nebo si dané nastavení můžeme vyvést do levého menu, jedná se o formulář **integration_list.aspx**.

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/docu12.PNG)

Nastavení integrace otevřeme přes volbu Nová integrace, případně u již existující integrace volbou Lupa v seznamu integrací. Zde nalezneme nastavení rozděleno do sekci **Detail integrace, Plánovač, Lokální/FTP uložiště, Nastavení** a **Definice XML**.

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/docu1.PNG)

### Detail integrace

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/docu2.PNG)

- **Název** – zde zadáme název integrace, povinná hodnota
- **Entita** – zde vybereme interní entitu pro kterou bude daná integrace, povinná hodnota. Faktury přijaté, které mají být zpracované danou integrací musí mít v detailu entitu shodnou s entitou nastavenou v integraci
- **Popis** – možnost zapsat popis integrace pro ostatní administrátory
- **Aktivní** – volba, zda je integrace v aplikaci aktivní

### Plánovač

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/docu3.PNG)

- **Spustit okamžitě** – volba spustí integraci okamžitě
- **Pouštět ve dnech** – možnost definovat ve které dny se bude integrace spouštět a volba Nespouštět ve svátek která nastaví, aby se integrace nespouštěla ve svátky (aktuálně služba bere v potaz pouze svátky v České republice)
- **Opakovat každé** – možnost definice časového intervalu ve kterém se bude integrace spouštět
- **Plánované datum spuštění** – možnost definice data a času kdy se má integrace spustit
- **Plánované datum ukončení** – možnost definice data a času kdy se má integrace vypnout

### Lokální/FTP uložiště

Propojení mezi aplikacemi je řešeno pomoci definovaných složek Input a Output, které můžeme nastavit lokálně pokud je Aplikace DOCU-X OCR a Aplikace INSIO na stejném serveru, nebo přes FTP, pokud jsou na různých serverech.

#### Nastavení Lokální uložiště

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/docu4.PNG)

**Vstupní adresář (INPUT) – cesta** – pole pro zadaní cesty lokálního INPUT adresáře, například: C:\Data\DOCUX_Input **Výstupní adresář (OUTPUT) – cesta** – pole pro zadaní cesty lokálního OUTPUT adresáře, například: C:\Data\DOCUX_Output **Po zpracování ponechat PDF** – volba pro zachování PDF souboru ve výstupním adresáři

#### Nastavení FTP uložiště

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/docu5.PNG)

**FTP adresa** – pole pro zadaní FTP adresy **Port** – pole pro zdaní FTP portu **SSL/TLS** – volba, zda připojení k FTP používá SSL/TLS **Jméno uživatele** – přihlašovací jméno pod kterým se bude integrace připojovat k danému FTP **Heslo** – heslo daného uživatele **Pasivní režim** – připojení funguje pouze v pasivním režimu **Vstupní adresář (INPUT)** – název – pole pro název adresáře INPUT v daném FTP připojení **Výstupní adresář (OUTPUT)** – název – pole pro název adresáře OUTPUT v daném FTP připojení **Po zpracování ponechat PDF** – volba pro zachování PDF souboru ve výstupním adresáři

### Nastavení

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/docu6.PNG)

- **Výchozí agenda** – výběr agendy kterou bude daná integrace zpracovávat, tudíž faktura, aby byla zpracovaná danou integraci musí mít v detailu vybranou agendu stejnou jako je nastavená v integraci
- **Typ přílohy PDF** – výběr typu přílohy z číselníku příloh který bude integrace hledat ve faktuře pro odeslání do DOCU-X OCR
- **Typ přílohy XML** – možnost definovat pod jakým typem přílohy se bude nahrávat XML soubor z DOCU-X OCR do INSIO faktury, pokud žádný nevybereme, XML soubor se do faktury nezapíše mezi dokumenty
- **Číslovaní z názvu souboru** – volba, aby se interní číslo faktury zapisovalo podle názvu PDF souboru
- **Priorita zdrojových dat** – možnost definice které data ve faktuře mají přednost, v INSIO aplikaci je možné mít i nákupní objednávky a dodavatel může číslo dané objednávky uvést na faktuře, pak je možné u vytěžovaní dat z faktury v DOCU-X vytěžit i číslo dané objednávky a tu automatický připojit k faktuře. V takovém případě je možné určit která data budou mít pro fakturu přednost, zda to budou data z připojené objednávky anebo data, které DOCU-X OCR vytěží ze souboru
- **Automaticky zakládat dodavatele** – volba umožní automatické zakládaní dodavatele pomocí dat z ARES v případě, že IČO, které bylo vytěženo DOCU-X OCR jako IČO dodavatele nebylo nalezeno v číselníku partneru v aplikaci INSIO
- **Automaticky zakládat položky** – volba nastaví, aby integrace v případě, kdy DOCU-X OCR nevrací položkové záznamy, vytvoří položky podle vytěžených sazeb z faktury
- **Nezakládat bankovní účty** – volba zamezí zakládaní nových bankovních účtů u partneru v případě, že integrace nenalezne shodu mezi vytěženými daty a bankovními účty u partnera v INSIO aplikaci

#### Stavy workflow

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/docu7.PNG)

- **Stavy k exportu** – výběr stavu workflow ve kterých bude integrace zpracovávat faktury přijaté a odesílat je do DOCU-X OCR
- **Stav po exportu** – stav workflow který integrace nastaví po odeslání faktury do DOCU-X OCR
- **Stav po importu** – stav workflow který integrace nastaví po nahrání dat z DOCU-X OCR
- **Chybový stav** – stav workflow který integrace nastaví, pokud dojde k chybě zpracování faktury integraci

### Definice XML

Přenos dat z DOCU-X OCR do INSIO probíhá pomocí XML souborů. DOCU-X OCR umožňuje export do již předdefinovaného XML souboru nebo je možné v nastavení DOCU-X OCR vytvořit vlastní XML soubor. V aplikaci INSIO pak následně u dané integrace definujeme, kde integrace nalezne v XML souboru dané hodnoty. Nastavení je rozděleno do třech části: **Hlavička, Rozpad DPH, Položky** a **Přílohy**. Pokud některý atribut nespecifikujeme v nastavení pak integrace danou hodnotu nehledá v souboru XML a nezapíše ji do faktury i kdyby byla uvedená v daném XML souboru.

Seznam všech atributů, které je možné vytěžit v DOCU-X OCR:

#### Hlavička

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/docu8.PNG)

- **IČO dodavatele**
- **DIČ dodavatele**
- **IČO entity**
- **DIČ entity**
- **Interní číslo faktury**
- **Číslo faktury**
- **Evidenční číslo**
- **Číslo objednávky**
- **Číslo bankovního účtu**
- **Variabilní symbol**
- **Konstantní symbol**
- **Specifický symbol**
- **Datum vystavení**
- **Datum zdanitelného plnění**
- **Datum splatnosti**
- **Datum zaúčtování**
- **Částka bez DPH**
- **Zaokrouhlení**
- **Výše DPH**
- **Sazba DPH**
- **Částka s DPH**
- **Měna**
- **Kurz**
- **Poznámka (text, popis)**

#### Rozpad DPH

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/docu9.PNG)

- **Základní sazba DPH**
- **Základní sazba DPH – základ**
- **Základní sazba DPH – výše DPH**
- **Základní sazba DPH – celková částka**
- **První snížena sazba DPH**
- **První snížená sazba DPH – základ**
- **První snížená sazba DPH – výše DPH**
- **První snížená sazba DPH – celková částka**
- **Druhá snížená sazba DPH**
- **Druhá snížená sazba DPH – základ**
- **Druhá snížená sazba DPH – výše DPH**
- **Druhá snížená sazba DPH – celková částka**
- **Nulová sazba DPH – základ**

#### Položky

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/docu10.PNG)

- **Cesta k uzlu typu „Položka“**
- **Kód**
- **Název**
- **Množství**
- **Jednotka**
- **Sazba DPH**
- **Cena bez DPH**
- **Cena s DPH**
- **Cena celkem bez DPH**
- **Cena celkem s DPH**

#### Přílohy

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/docu11.PNG)

- **Název dokumentu (přílohy)**