Agendy Cestovní příkazy
  • 06 Feb 2024
  • 2 Minutes to read
  • Contributors

Agendy Cestovní příkazy


The content is currently unavailable in English. You are viewing the default Czech version.
Article summary

V administraci se k agendám dostaneme cestou Administrační menu > Systém > Agendy.

Obecné informace o nastavení agend je k dispozici ZDE, dále se zaměříme na specifické nastavení agend v modulu Cestovních příkazů.

V levé části nastavení agendy definujete naleznete sekce Základní údaje, Číslování záznamů, Workflow a Emaily a komunikace.

Základní údaje

  • Modul = Cestovní příkazy
  • Název agendy – volba pro definování názvu agendy. Povinná volba.
  • Kód agendy – Unikátní kód, který může být dále využitý v číslování požadavku.
  • Aktivní – volba, zda je agenda v aplikaci aktivní.

Číslování záznamů

  • Přednastavené – Vybere formát číslování z číselných řad v aplikaci podle zvoleného modulu v nastavení dané agendy.
  • Vlastní – Do pole napíšete vlastní definici masky ve formátu, kde hvězdičky jsou následně zaměňovány za posloupnou číselnou řadu, ve zkratce řečeno. Tzn. např. formát „CP****“ nám u prvního záznamu vygeneruje číslo „CP0001“ u druhého „CP0002“ atd. V případě vlastní definice masky se vyplněná hodnota automaticky ukládá mezi existující číselné řady a je označena jako uzamčená číselná řada.

Workflow

  • Proces – Workflow, které budete využívat v dané agendě.
  • Výchozí stav – Definice výchozího stavu z vámi vybraného procesu workflow. Tento stav získává smlouva při založení v systému.
  • Stavy zrušeno – Stav/y, které značí zrušení smlouvy.
  • Stavy ukončeno – Stav/y, které značí ukončení procesu se smlouvou.

Nastavení

  • Vygenerovat CP pro spolucestující – nastavení stavu workflow, kdy má dojít k založení samostatného cestovního příkazu, v rámci kopie se přenáší tyto atributy:
    • Vygenerovaný cestovní příkaz obsahuje základní údaje a zadání cesty. Nedochází ke kopírování spolucestujících.
  • Zobrazit úhrady - umožní zadávání úhrad v cestovním příkazu
  • Zobrazovat atribut Sleva
  • Zobrazovat atribut Přerušení pracovní cesty – umožní zobrazení checkboxu Přerušení PC v průběhu cesty
  • Zobrazovat atribut Cena PHM – umožní zobrazení pole Ceny PHM (dle vybraného vozidla) v průběhu cesty
  • Možnost editovat atribut Cena PHM – umožní editaci pole Ceny PHM v průběhu cesty

Povolené akce

V sekci naleznete možnosti nastavení jednotlivých akci, které mohou uživatele provést ve vybraných stavech workflow na cestovních příkazech v dané agendě. Pro úplnost naleznete níže seznam všech povolených akci pro agendy v modulu cestovních příkazů.

Povolené akce
AkcePopis
TravelOrder.Center.EditOprávnění editovat středisko v cestovním příkazu
TravelOrder.Center.VisibleOprávnění zobrazit středisko v cestovním příkazu
TravelOrder.ExpectedCost.EditOprávnění editovat předpokládané výdaje v cestovním příkazu
TravelOrder.ExpectedCost.VisibleOprávnění zobrazit předpokládané výdaje v cestovním příkazu
TravelOrder.Project.EditOprávnění editovat zakázku v cestovním příkazu
TravelOrder.Project.VisibleOprávnění zobrazit zakázku v cestovním příkazu
TravelOrderAttachmentEditOprávnění editovat přílohy cestovních příkazů
TravelOrderCostsEditOprávnění editovat průběh a náklady cesty
TravelOrderCostsVisibleOprávnění zobrazovat průběh a náklady cesty
TravelOrderDeleteOprávnění mazat cestovní příkazy
TravelOrderDepositEditOprávnění editovat vyplacenou zálohu
TravelOrderDepositVisibleOprávnění zobrazovat vyplacenou zálohu
TravelOrderEditOprávnění editovat základní údaje
TravelOrderFareEditOprávnění editovat hodnotu jízdného
TravelOrderInvoiceEditOprávnění editovat vyúčtování
TravelOrderInvoiceVisibleOprávnění zobrazovat vyúčtování
TravelOrderLinkedDocumentsEditOprávnění editovat návazní doklady
TravelOrderPrintDostupnost tiskových formulářů
TravelOrderSubsistenceEditOprávnění editovat hodnotu stravného
TravelOrderTravelEditOprávnění editovat cestu

Was this article helpful?

What's Next