Mzdové skupiny

V úvazku pracovníka pro tvorbu měsíčního výkazu docházky je nutné nastavit mzdovou skupiny. Ve mzdové skupině se pak nastavuji pravidla, podle kterých se výkaz u daného pracovníka bude počítat a značit na jednotlivé složky mzdy. Nastavení mzdových skupin naleznete v Administrační menu > Personalistika > Mzdové skupiny. Případně si můžeme dané nastavení vyvést do levého menu jedná se o formulář hr_sadyslozekmezd_prehled.aspx.

Přehled mzdových skupin

V přehledu naleznete všechny nastavené mzdové skupiny v aplikaci, případně přes volbu Nová mzdová skupina můžete vytvořit novou mzdovou skupinu.

Přehled je rozdělen do sloupců, ve kterých můžete filtrovat:

• ID – ID mzdové skupiny, je přiřazováno automaticky aplikaci.
• Název – název mzdové skupiny, definován uživatelem při vytváření dané mzdové skupiny.
• Aktivní – příznak, zda je mzdová skupina aktivní.
• Kontrola dny – příznak, zda mzdová skupina má v nastavení zapnuto, aby kontrolovala pracovní fond podle dnů.
• Kontrola hodiny – příznak, zda mzdová skupina má v nastavení zapnuto, aby kontrolovala pracovní fond podle hodin.

Přes volbu Lupa otevřete detail nastavení dané mzdové skupiny a přes volbu Koše danou mzdovou skupinu odstraníte z aplikace. Volba Pouze aktivní filtruje pouze aktivní mzdové skupiny v přehledu.

Nastavení mzdové skupiny

Přes volbu Nová mzdová skupina nebo přes volbu Lupa se otevře nové okno s nastaveními mzdové skupiny.

Okno je rozděleno do sekci Základní údaje, Výkaz docházky, Povolené směny, Pravidla mzdových složek a Povolené složky mzdy

Základní údaje

• Název – uživatelem definován název mzdové skupiny.
• Aktivní – příznak, zda je mzdová skupina aktivní.
• Úvazek denní/týdenní/přepočtený – definice hodin úvazku.
• Forma mzdy – volba formy mzdy, možnost volby mezi Měsíční, Hodinová a Úkolová.
• Základní jednotka pro počítaní dovolené – volba, zda bude u úvazku pracovníkům počítat nárok na dovolenu ve dnech nebo v hodinách.

Výkaz docházky

• Základní složka mzdy – výběr složky mzdy která bude pro mzdovou skupinu základní složkou mzdy.
• Náhradu za svátek navést na složku – výběr složky mzdy na kterou se automaticky bude zapisovat náhrada za svátek pracovníkům v dané mzdové skupině.
• Kontrola pracovního fondu – možnost nastavit v mzdové skupině, aby se pracovníkům v měsíčním výkazu kontroloval pracovní fond vůči dnem nebo hodinám nebo obojí.
• Ponížit základní složku na velikost úvazku – volba která pokud je velikost odpracované doby větší než úvazek, automaticky poníží hodnotu na velikost úvazku.
• Kontrolovat velikost úvazku – volba znemožní zapsat na základní složky mzdy větší počet hodin, než je úvazek.
• Automatické ukončení události – volba automaticky ukončí příchod v kalendáři, pokud zaměstnanec zapomene na odchod.
• Utilizace – možnost nastavení utilizace výkazu pracovníků. Hodnota se udává v procentech a je nutné ji následné mapovat na složku mzdy.
• Výkaz schvaluje – možnost nastavení jakým procesem má být výkaz schválen, možnosti nastavení jsou Dle oprávnění: výkaz budou moci blokovat odsouhlasit a schválit uživatele podle nastavených oprávnění, Zaměstnanec, potom Vedoucí: výkaz nejprve zaměstnanec blokuje následné jde na odsouhlasení nadřízenému a pak na schválení uživateli s oprávněním pro schválení výkazu a nebo Vedoucí, potom Zaměstnanec: výkaz zablokuje vedoucí a jde na odsouhlasení na zaměstnance a pak jde na schválení na uživatele s oprávněními na schválení výkazu.
  
  
• Nárok na přestávku – volba, zda se u mzdové skupiny má automaticky započítávat přestávka pracovníkům ve výkazu docházky.
• Opakovaný – volba pro opakovaný nárok na přestávku.
• Pracovní doba – nastavení času po kterém se má nárok na přestávku započítat.
• Trvání přestávky – nastavení času trvání nároku na přestávku
• Srážka za stravenky – možnost volby složky mzdy stravenek pro danou mzdovou skupinu.
  
  
• Stravenky započítat po – možnost nastavení času po kterém se automaticky pracovníkům bude generovat stravenka.
• Započítat také ve svátek – možnost nastavení, aby se generovala stravenka i v případě kdy pracovník je ve svátek v práci a odpracuje minimálně čas nastavený v Stravenky započítat po.
• Nárok neplatí pro tyto události – možnost nastavit konkrétní typ události který pokud bude v nastaveném trvání tak automatický nárok na stravenku i po trvání nastaveného času zakáže, například pracovní cesta.
• Pro tyto typy událostí nárok na stravenku zaniká po – definice času po kterém zaniká automaticky nárok na stravenku.
  
  
• Přesčas ke kontrole – možnost volby složky mzdy kterou aplikace bude kontrolovat jako vznik přesčasu u pracovníka.
• Přesčas k vybrání – možnost volby složky mzdy kterou aplikace bude kontrolovat u pracovníku jako výběr náhradního volna za přesčas.
• Přesčas k zaplacení – možnost volby složky mzdy na kterou aplikace použije k proplacení přesčasu u pracovníka, pokud si přesčas nestihne v nastaveném období vybrat jako náhradní volno.
• Počet měsíců, za které kontrolovat vybrání volna za přesčas – nastavení období po které aplikace počítá a drží přesčas pracovníkům a po kterém ho aplikace v případě nevybrání, dá k proplacení.

Povolené směny

V sekci je možné přidat povolené směny pro mzdovou skupinu. Povolené směny slouží pro zápis události, kde uživatelé nebo aplikace zapisují trvání události pouze na ½ nebo celý den, jako například Dovolená.

Pravidla mzdových složek

V sekci je možné nastavit pravidla mzdových složek pro mzdovou skupinu, například nastavit čas a dny kdy se má ze základní složky počítat příplatek za práci o víkendu nebo příplatek za noční.

Nové pravidlo vytvoříte přes volbu Přidat pravidlo která otevře okno s nastavením daného pravidla.

• Zdrojová složka – výběr složky mzdy která bude zdrojová pro dané pravidlo.
• Cílová složka – výběr složky mzdy která bude cílová pro dané pravidlo.
• Zdroj dat – nastavení odkud bude dané pravidlo brát hodnotu zdrojové složky mzdy.
• Pravidlo je platné ve dnech – nastavení ve kterých dnech se bude pravidlo uplatňovat.
• Trvání pravidla – nastavení časového úseku kdy se má pravidlo uplatňovat, možnost nastavení celý den nebo časově omezit nastavením času Od a Do.
• Min. délka – nastavení minimálního limitu pro zdrojovou složku, aby se pravidlo uplatnilo.
• Odečíst přestávku – volba, zda má odečítat přestávku z časového záznamu zdrojové složky.
• Ponížit cíl o zdroj – Pokud je ve výkazu přítomna zdrojová Složka mzdy, bude hodnota cílové Složky mzdy ponížena o velikost zdrojové.

Povolené složky mezd

Sekce pro přiřazení všech složek mzdy pro danou mzdovou skupinu. V sekci je také možné definovat, zda je povolen ruční vstup v měsíčním výkazu docházky pro danou složku mzdy, které zdroje jsou povolené pro danou složku mzdy (Kalendář nebo Import nebo obojí) a možnost nastavit limitaci pro danou složku mzdy.

Limitace se nastavuji v hodinách a je možný je nastavit jako týdenní, měsíční a roční. Volba přepočítat upravuje limitaci u pracovníků který nemají aktivní úvazek po celý rok na alikvotní část podle délky úvazku.

Přes volbu Přidat složku mzdy se otevře okno se seznamem dostupných složek mzdy které můžete povolit pro danou mzdovou skupinu.

Pro odebrání složky mzdy ze mzdové skupiny je nutné danou složku mzdy označit volbou vlevo u dané složky mzdy a následně dát volbu Odebrat vybrané.