---
title: "Kalendář událostí"
slug: "kalendar-udalosti"
updated: 2023-08-07T12:55:40Z
published: 2023-08-07T12:55:40Z
canonical: "docs.insio.cz/kalendar-udalosti"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.insio.cz/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Kalendář událostí

Do **Kalendáře události** se zapisují všechny události **Pracovníků**, kteří mají povolen **Kalendář události** v nastavení úvazku, jako časové záznamy, ze kterých se následně generují výkazy docházky pracovníků.

Kalendář události je, nebo si můžeme vyvést do levého menu, nastavením odkazu menu aplikace na formulář **udalosti_kalendar.aspx**. V základním nastavení aplikace odkaz v levém menu naleznete pod **Docházka > Osobní kalendář**. V kalendáři pak můžete vytvářet jednotlivé události a dále pracovat s nimi.

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/Kalendar1.PNG)

Pro orientaci v kalendáři můžete použit filtraci v sekci Osobní kalendář

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/kalendar2.PNG)

- **Od** – nastavení zobrazení dnů podle zvoleného data.
- **Do** – nastavení zobrazení dnů podle zvoleného data.
- **Možnost výběru přednastavených filtru** – Dnes, Tento pracovní týden, Celý tento týden a Aktuální měsíc.
- **Výběr pracovníka** – kterého kalendář chcete zobrazit. Možnost viditelnosti osobního kalendáře se řídi dle nastavení oprávnění a organizační struktury.
- **Výběr pracovního úvazku u pracovníka** – pokud má pracovník pouze jeden pracovní úvazek není potřeba hodnotu vybírat, všechny záznamy budou viditelné.
- **Zobrazit zrušené** – volba zobrazí i zrušené události v kalendáři.

### Nová událost

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/kalendar3.PNG)

Přes volbu se otevře okno pro zapsání nové události do kalendáře. Možnost zapsat událost je navázáno na oprávnění **UdalostiZapis**.

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/kalendar4%281%29.PNG)

#### Detail události

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/kalendar5.PNG)

V sekci definujete parametry události.

- **Pracovník** – pracovník a jeho úvazek pro kterého se událost váže. Standartně automatický vyplněná hodnota pracovníkem, kterého má uživatel přiřazen.
- **Typ události** – výběr typu události z číselníku typu události. Nastavení jednotlivých události dále ovlivňuje, které další hodnoty bude možné nebo nutné vyplnit v detailu události.
- **Název** – textové pole pro možnost zapsání názvu události.
- **Místo konání** – textové pole pro možnost zapsání místa konání.
- **Od** – hodnota času od kdy událost trvá.
- **Do** – hodnota času do kdy událost trvá.
- **Poznámka** – textové pole pro možnost zapsání poznámky k události.
- **Zastupující osoba** – v případě, že je událost vykázáním nepřítomnosti pracovníka, máte možnost zvolit zastupující osobu, například u Dovolený.
- **Volba ½ pracovního dne** – dostupné pouze u typu události Dovolená pro zápis půl dne dovolený. Systém automatický počítá půl dne dovolený ke konci pracovní doby.
- **Volba Od počátku pracovní doby** – volba pro zaznačení půl dne dovolený od začátku pracovní doby.
- **Požadavek helpdesku** – možnost přiřadit Požadavek helpdesku k události. Možnost je dostupná pouze po nastavení u typu události a je potřeba mít modul Helpdesk.

#### Kategorizace

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/kalendar6.PNG)

V případě, že jste zvolili typ události Výkaz práce nebo jste si nastavili jiný typ události kde jste nastavili možnost kategorizace, zobrazí se uživateli i sekce Kategorizace.

- **Partner** – možnost přiřadit partnera k události.
- **Objekt** – možnost přiřadit objekt k události.
- **Zařízení** – možnost přiřadit zařízení k události.
- **Středisko** – možnost volby střediska z číselníku středisek k události.
- **Zakázka** – možnost volby zakázky z číselníku zakázek k události.
- **Produkt** – možnost volby produktu z číselníku produktů k události.
- **Činnost** – možnost volby činnosti z číselníku činnosti k události.

#### Informace o pracovníkovi

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/kalendar7.PNG)

V sekci jsou zobrazené informace o daném pracovníkovy případně pokud se jedná o výkaz dovolený pak informace o zůstatku dovolený a nároku pro daného pracovníka.

#### Aktualizovat

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/kalendar8.PNG)

Volba provede aktualizaci zobrazení kalendáře a události.

### Příchod a Odchod

 ![](https://cdn.document360.io/02713aa2-e879-4909-bfe6-1248c26a4736/Images/Documentation/kalendar9.PNG)

Události doch. terminálů vyvedené jako tlačítko do toolbaru kalendáře události. Po výběru Příchod se u pracovníka zapíše do docházky událost Příchod, u výběru Odchod se událost Příchod ukončí. Čas se nastavuje automatický podle času, kdy uživatel volbu vybral.