Organizační struktura

V aplikaci můžeme vytvořit organizační strukturu pro každou interní entitu a na jednotlivé pozice zařadit pracovníky. Nastavení organizační struktury nalezneme ve výchozím nastavení v levém menu Personalistika > Organizační struktura, nebo si dané nastavení můžeme vyvést do levého menu, jedná se o formulář hr_organizace_detail.aspx.

Okno je rozděleno do dvou sekci, Organizace pracovních míst, kde máme zobrazené pozice organizační struktury a pak v pravě sekci jsou již specifické nastavení konkrétní pozice organizační struktury.

Organizace pracovních míst

Zde můžeme vytvářet jednotlivé pozice organizační struktury. Nastavení je dostupné po kliknuti pravým tlačítkem myší na entitu nebo pozici. V nastavení je možnost vytvořit Nový záznam – vytvoří novou pozici v organizační struktuře, Nový podřízený záznam – vytvoří novou pozici která bude podřízena pozici kterou jsme vybrali, Deaktivovat záznam – deaktivuje pozici kterou jsme vybrali a Smazat záznam – smaže pozici kterou jsme vybrali.

Nastavení pracovní pozice

Nastavení pracovní pozice v pravé části je rozděleno na Detail, Aktivní úvazky a Oprávnění.

Detail

Zde můžeme nastavit atributy pozice organizační struktury:

• Název – název pozice organizační struktury
• Kód – kód pozice organizační struktury
• Zařazení – možnost vybrat pozici organizační struktury která bude nadřazená
• Aktivní – volba, zda je pozice organizační struktury aktivní a možnost nastavení období od – do kdy je aktivní

Pokud chceme nastavení změnit u již existující pozice organizační struktury výběrem volbu Změnit v pravém horním rohu která nám umožní editovat danou pozici organizační struktury.

Aktivní úvazky

Zde jsou uvedený všichni pracovníci zařazený do dané pozice organizační struktury, případně přes volbu koš odebrat pracovníka z dané pozice organizační struktury.

Oprávnění

Sekce oprávnění slouží pro nastavení oprávnění v organizační struktuře například přístup na docházku podřízených pracovníku nebo zápis odměny pro podřízené pracovníky.

Organizační struktura umožňuje i nastavení oprávnění uživatelům kteří nejsou přímo na dané pozici, je to z důvodů možnosti řešit situace kdy máme ve společnosti odpovědnou osobu z HR za měsíční výkazy docházky všech zaměstnanců, ale není daný pracovník ředitelem společnosti nebo manažérem.

Nové oprávnění nastavíme přes volbu Nové oprávnění, která otevře okno s nastaveními:

• Název pracovního místa – název pozice organizační struktury u které oprávnění nastavujeme
• Uživatel – výběr uživatele kterému dané oprávnění nastavíme
• Akce – výběr akce/oprávnění které uživateli nastavíme, pro úplnost seznam všech dostupných akci naleznete níže
• Platné pro úroveň – u některých akci můžeme dodatečně nastavit, zda ta akce platí pro Podřízené záznamy, Aktuální záznam anebo kombinace obou
• Datum od – výběr data od kdy je dané oprávnění platné, datum aktivnosti nám omezuje, ke kterým záznamům uživatel dostane přístup, například pokud dáme možnost číst docházku od 1.6. pak uživatel neuvidí docházku za předchozí období
• Datum do – výběr data do kdy je dané oprávnění platné datum aktivnosti nám omezuje ke kterým záznamům uživatel dostane přístup, například pokud dáme možnost číst docházku do 1.6. pak uživatel neuvidí docházku v budoucím období