Jak vyplnit před cestou

Zde se podíváme na to jak založit a vyplnit cestovní příkaz.

Podívejte se na video nebo si přečtěte textový návod.

1. Klikněte na CESTOVNÍ PŘÍKAZY -> NOVÝ CESTOVNÍ PŘÍKAZ.

2. Vyplňte údaje o plánované cestě a odešlete ke schválení.

• Podrobné informace o jednotlivých polích naleznete zde.

3. Je nutné uložit příkaz kliknutím na ULOŽIT v levé horní části obrazovky.

4. K žádosti můžete přiložit libovolné dokumenty kliknutím na PŘIDAT DOKUMENT ve spodní části obrazovky.

1. Odeslání ke schválení provedete kliknutím na KE SCHVÁLENÍ v sekci WORKFLOW.

• Pokud existuje více uživatelů s rolí SCHVALOVATEL, vyberte, komu příkaz na schválení pošlete. Nový řešitel obdrží emailovou notifikaci. Schvalovatel může žádost schválit, zamítnout nebo vrátit k doplnění informací.

2. V této fázi můžete vygenerovat PDF dokument s údaji o žádosti včetně předpřipravených polí pro podpis žadatele, pokladníka i schvalovatele.

Žádost v tiskové podobě vygenerujeme stisknutím tlačítka CESTOVNÍ PŘÍKAZ v menu REPORTY.

Postup jak vyplnit cestovní příkaz v průběhu a po cestě naleznete zde.