Jak vyplnit v průběhu a po cestě

Fáze zpracování cestovního příkazu

Podívejte se na video nebo si přečtěte textový návod.

• V různých stavech workflow se různá políčka odemykají a zamykají tak, aby je uživatelé mohli vyplnit či editovat.

Po schválení žádosti o cestu a vyplacení zálohy musíme vyplnit skutečné údaje o průběhu cesty.

V této sekci zadáváme přesuny mezi místy.

Při cestě do zahraničí je důležité zaznačit datum a čas přechodu státních hranic pro správný výpočet zahraničních cestovních náhrad.

• Více informací o jednotlivých polích se dozvíte zde.

V této sekci přikládáme jednotlivé doklady či účtenky.

Kliknutím na tlačítko + můžete nahrát libovolnou přílohu. Pokud používáte mobilní zařízení, můžete účtenky či doklady rovnou vyfotit.

Při volbě úhrady firemní kartou bude výdaj započítán do celkových nákladů na cestu, ale nebude připočítán k celkové částce cestovních náhrad.

• Více informací o jednotlivých polích se dozvíte zde.

Po vyplnění všech údajů o skutečném průběhu cesty odešlete příkaz ke kontrole kliknutím na PRŮBĚH CESTY DOPLNĚN. Také máte možnost celou pracovní cestu zrušit, je však nutné uvést důvod do poznámky.

Vyplněný cestovní příkaz schvaluje uživatel s rolí SCHVALOVATEL a následně dojde k vyplacení cestovních náhrad a zaúčtování uživatelem s rolí ÚČETNÍ.

V této fázi máte možnost vygenerovat PDF dokument, který obsahuje souhrn údajů a vyúčtování proběhlé cesty, včetně předpřipravených polí pro podpis cestovatele, účetní i schvalovatele.

Vyúčtování v tiskové podobě vygenerujete kliknutím na VYÚČTOVÁNÍ PRACOVNÍ CESTY v menu REPORTY.

Veškeré vámi vyplněné žádosti či uzavřené cesty lze vždy dohledat kliknutím na tlačítko menu CESTOVNÍ PŘÍKAZY -> MOJE CESTOVNÍ PŘÍKAZY.

Nevíte si rady? Další návody na cestovní příkazy naleznete zde.