Přehled smluv

Je seznam všech smluv v aplikaci. Pro přístup do přehledu smluv je nutné vyvést odkaz v levém menu na formulář smlouvy_prehled.aspx, návod pro nastavení levého menu naleznete ZDE.

Filtry

V přehledu lze filtrovat na základě parametrů:

• Agenda - volba agendy pro modul smluv.
• Středisko - volba střediska.
• Typ smlouvy - volba typu smlouvy.
• Partner - volba partnera.
• Číslo smlouvy partnera - číslo smlouvy partnera, pokud některá smlouva má uvedené.
• Štítek - volba štítků.
• Entita - volba entity.
• Zakázka - volba zakázky.
• Řešitel - uživatel uvedený v odpovědných osobách.
• Datum platnosti - výběr datumu platnosti.
• Příloha - Obsahuje/Neobsahuje přílohu.
• Stav - Mezi stavy workflow přiřazených k dané agendě.
• Objekt - volba objektu.
• Já řešitel - Aktuální řešitel workflow.
• Šablony smluv - Zobrazí pouze šablony smluv.

Detailní filtr je určen pro filtraci uživatelských atributů.

Dále je možné filtrovat dle sloupcu v přehledu:

• Číslo smlouvy - číslo smlouvy generované aplikaci dle nastavení číselné řady.
• Partner - partner ke kterému je daná smlouva.
• Název smlouvy - uživatelem definován název smlouvy při její vytváření v aplikaci.
• Typ - typ smlouvy.
• Řešitel - uživatel uvedený v odpovědných osobách. Primárně uživatel, který smlouvu vytvořil.
• Entita - entita ke které je daná smlouva.
• Platnost od - filtrace data od kdy je smlouva platná.
• Platnost do - filtrace data do kdy je smlouva platná
• Datum podpisu - filtrace data kdy byla smlouva podepsána.

Možnosti přehledu

Systém barevně odlišuje smlouvy platné - zelené, neplatné - červené, blížící se konci platnosti - žluté. Smlouvy, které ještě nejsou platné, nejsou barevně zvýrazněny.

Přes volbu Lupa u konkrétní smlouvy v přehledu můžete otevřít detail dané smlouvy.

V přehledu naleznete nahoře volbu Nová smlouva přes kterou otevřete detail nové smlouvy a volbu Reporty pod kterou naleznete exporty.

Systém nabízí 2 základní exporty smluv do XLS:

• Export smluv
• Export smluv dle zakázek

Export smluv

Export smluv obsahuje tyto sloupce:

• Stav smlouvy - Stav, ve kterém se smlouva aktuálně nachází.
• Číslo smlouvy - číslo smlouvy generované aplikaci dle nastavení číselné řady.
• Partner - partner ke kterému je daná smlouva.
• Název smlouvy - uživatelem definován název smlouvy při její vytváření v aplikaci.
• Typ smlouvy - typ smlouvy.
• Řešitel - Řešitel uvedený v seznamu Odpovědných osob, většinou bývá zadavatelem smlouvy.
• Entita - entita ke které je daná smlouva.
• Platnost od - datum od kdy je smlouva platná.
• Platnost do - datum do kdy je smlouva platná.
• Datum podpisu - filtrace data kdy byla smlouva podepsána.
• Číslo smlouvy partnera - číslo smlouvy partnera, pokud některá smlouva má uvedené.
• Účinnost od - datum od kdy je smlouva účinná.
• Účinnost do - datum do kdy je smlouva účinná.
• Poznámka - poznámka která je uvedena v detailu smlouvy v sekci Předmět smlouvy > Poznámka.
• Částka - částka uvedená ve smlouvě.
• Měna - měna uvedená ve smlouvě.
• Perioda - perioda uvedená ve smlouvě.
• Středisko - středisko ke kterému je daná smlouva.
• Manažer - manažer ze sekce Odpovědné osoby.
• Obchodník - obchodník ze sekce Odpovědné osoby.
• Technik - technik ze sekce Odpovědné osoby.
• Garant - garant ze sekce Odpovědné osoby.
• Plátce - plátce ze sekce Odpovědné osoby.
• Číslo nabídky - číslo nabídky, pokud je přiřazená ke smlouvě.
• Splatnost - datum splatnosti.
• Suma normohodin - suma normohodin z plánu údržby, pokud má smlouva přiřazené zařízení.
• Suma normohodin v minutách - suma normohodin v minutách.
• Číslo obchodního případu - číslo obchodního případu pokud je přiřazen k smlouvě.
• Štítky - Samostatný sloupec pro každý štítek s uvedením hodnot 0 a 1. Hodnota 1 značí, že je daný štítek u smlouvy použit.

Export smluv dle zakázek obsahuje níže uvedené hodnoty. Pokud je smlouva propojena s více zakázkami, je v exportu uvedena opakovaně.

• Stav smlouvy - Stav, ve kterém se smlouva aktuálně nachází.
• Číslo smlouvy - číslo smlouvy generované aplikaci dle nastavení číselné řady.
• Partner - partner ke kterému je daná smlouva.
• Název smlouvy - uživatelem definován název smlouvy při její vytváření v aplikaci.
• Typ smlouvy - typ smlouvy.
• Řešitel - Řešitel uvedený v seznamu Odpovědných osob, většinou bývá zadavatelem smlouvy.
• Entita - entita ke které je daná smlouva.
• Platnost od - datum od kdy je smlouva platná.
• Platnost do - datum do kdy je smlouva platná.
• Datum podpisu - filtrace data kdy byla smlouva podepsána.
• Číslo smlouvy partnera - číslo smlouvy partnera, pokud některá smlouva má uvedené.
• Účinnost od - datum od kdy je smlouva účinná.
• Účinnost do - datum do kdy je smlouva účinná.
• Poznámka - poznámka která je uvedena v detailu smlouvy v sekci Předmět smlouvy > Poznámka.
• Částka - částka uvedená ve smlouvě.
• Měna - měna uvedená ve smlouvě.
• Perioda - perioda uvedená ve smlouvě.
• Středisko - středisko ke kterému je daná smlouva.
• Manažer - manažer ze sekce Odpovědné osoby.
• Obchodník - obchodník ze sekce Odpovědné osoby.
• Technik - technik ze sekce Odpovědné osoby.
• Garant - garant ze sekce Odpovědné osoby.
• Plátce - plátce ze sekce Odpovědné osoby.
• Číslo zakázky - číslo zakázky, pokud je přiřazená ke smlouvě.
• Název zakázky - název zakázky, pokud je přiřazená ke smlouvě.
• Typ zakázky - typ zakázky, pokud je přiřazená ke smlouvě.
• Číslo nabídky - číslo nabídky, pokud je přiřazená ke smlouvě.
• Splatnost - datum splatnosti.
• Štítky - Samostatný sloupec pro každý štítek s uvedením hodnot 0 a 1. Hodnota 1 značí, že je daný štítek u smlouvy použit.