Tiskové reporty

Tiskovým reportem se rozumí například tisková sestava objednávky, nebo tisk faktury vydané. V aplikaci naleznete možnosti pro Tisk, anebo Export v jednotlivých modulech. Například u faktur vydaných je možnost v přehledu Export faktur, kde aplikace vygeneruje Excel soubor s přehledem faktur vydaných v aplikaci, anebo po otevření konkrétní faktury možnost Tisk faktury, kde aplikace vygeneruje PDF soubor konkrétní faktury. Formát a obsah daných souborů je definován tiskovým reportem, podle kterého aplikace soubor generuje. Seznam všech tiskových reportů a možnost doplnit jejich nastavení naleznete v Administrační menu > Systém > Tiskové reporty.

Přehled

V přehledu naleznete seznam všech tiskových reportů, které jsou v aplikaci a možnost upravit jejich nastavení. V Přehledu můžete filtrovat pomocí sloupců:

• Název – název tiskového reportu.
• Název zobrazený uživateli – název, který se zobrazí uživateli aplikace.
• Report – název reportu, který používá aplikace.

Přes volbu Lupa otevřete nastavení konkrétního tiskového reportu.

Nastavení je rozděleno do sekcí Základní údaje, Povoleno pro role a Parametry reportu.

Základní údaje

V sekci nastavíte základní údaje tiskového reportu:

• Název – název tiskového reportu (povinný).
• Název ve formuláři – název tiskového reportu, který se zobrazuje uživatelům.
• Aktivní – volba, zda je tiskový profil aktivní.
• Akce – možnost vybrat oprávnění, které bude podmínkou, aby měl uživatel k dispozicí tiskový report.

Povoleno pro role

V sekci můžete nastavit omezení dostupnosti tiskového reportu pouze pro vybrané role/skupiny. Přes volby Přidat roli a Přidat skupinu se otevře přehled rolí nebo skupin, které můžete v aplikaci vybrat.

Parametry reportu

V sekci můžete nastavit dodatečné parametry tiskového reportu. Parametry jsou různé podle zvoleného tiskového reportu. Jedná se o dodatečná data, která se budou přidávat do exportu případně do PDF souboru faktur, objednávek... Může se jednat o statický text nebo volbu, zda data v tiskovém reportu zobrazit nebo naopak skrýt.

Přes volbu Přidat otevřete okno s nastaveními:

• Parametr – výběr parametru. Možnosti jsou různé podle zvoleného tiskového reportu.
• Agenda – možnost nastavit, aby se nastavený parametr projevil pouze pokud tiskový report bude vytvořen v dokladu, nebo přehledu ve vybrané agendě.
• Entita – možnost nastavit, aby se nastavený parametr projevil pouze pokud tiskový report bude vytvořen v dokladu, nebo přehledu pro vybranou entitu.
• V případě, že se jedná o atribut statického textu, v další části je pole pro jednotlivé jazykové verze v aplikaci.

• V případě, že se jedná o atribut, kde je pouze volba ano/ne, další možnost nastavení je políčko pro volbu, místo textového pole.

Dále zde naleznete volbu pro zrušení změn v nastavení – Křížek, a volbu pro uložení změn v nastavení – Uložit.